Política de privacidad

NOTA INFORMATIVA SOBRE LA CONFIDENCIALIDAD 
 

La presente nota informativa describe, de conformidad con el Decreto Legislativo n. 196/2003 -que reglamenta la protección de los datos personales- las modalidades y las finalidades de la elaboración de los datos comunicados por los usuarios del sitio institucional www.moleskine.com (en adelante, el "Sitio").

La presente nota informativa se publica de conformidad con el artículo 13 de la ley de protección de datos, y en virtud de lo dispuesto por la Recomendación n.º 2/2001 (sobre determinados requisitos mínimos para la recogida en línea de datos personales en la Unión Europea, aprobada el 17 de mayo de 2001 por el Grupo de trabajo de la Unión Europea sobre la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales) y es de aplicación para todos los que accedan al sitio web.

Todo lo contemplado en la presente nota informativa, salvo que se especifique otra cosa, atañe exclusivamente al Sitio. Los gestores del Sitio y los autores de sus contenidos no responden por los contenidos de sitios de terceros directa o indirectamente conectados al Sitio a través de enlaces.


1. EL "CONTROLADOR DE DATOS" DEL PROCESAMIENTO, en los términos que se establecen en la Sección 28del Decreto Legislativo 196/03, del 30 de junio de 2003, que contiene el Código de Protección de Datos Personales (el "Código PD") es Moleskine SpA, con domicilio social en Viale Stelvio 66, 20159 Milán (Italia), en la persona de su representante legal.

EL PROCESADOR DE DATOS, en los términos que se establecen en la Sección 29 del Código PD, a cargo del procesamiento, es el Director de la Oficina de Negocio Digital

2.TIPOS DE DATOS PROCESADOS

Datos personales y datos identificativos

Datos personales: cualquier información acerca de una persona física identificada o identificable, indirectamente o de cualquier otro modo, por referencia a cualquier otra información, incluido un número de identificación personal; Datos identificativos: Datos personales que permiten la identificación directa del Sujeto de datos (por ejemplo, el nombre, los apellidos, la fecha de nacimiento, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, etc.).

Datos de navegación

En el funcionamiento ordinario, los sistemas informáticos y los procedimientos de software implementados para hacer funcionar este sitio web a fin de obtener algunos Datos personales, cuya transmisión es inherente al uso de los protocolos de comunicación de Internet. Esta información no se recopila para su vinculación a los Sujetos de datos identificados, aunque podría, por su naturaleza, identificar a los Usuarios a través del procesamiento y la vinculación a datos alojados por terceros. En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los Usuarios que visiten el sitio web, las direcciones (en formato URI [Uniform Address Identifier, identificador de direcciones uniformes]) de recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código digital que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (correcta, errónea, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y el entorno informático del usuario.

Defensa legal

Los Datos personales del Usuario podrían ser utilizados en la defensa ante un tribunal del Controlador de la aplicación, o en las etapas preliminares de la posible institución de procesos judiciales, contra el uso inadecuado de la Aplicación, o de sus servicios conectados, por parte del Usuario. Los Datos personales del Usuario podrían ser utilizados para establecer la responsabilidad en caso de cualquier infracción de Tecnologías de la Información que sea perjudicial para el sitio web.

Mantenimiento. Los Datos personales del Usuario podrían ser procesados por medios adicionales y con fines adicionales relativos al mantenimiento.

Datos proporcionados voluntariamente por el Usuario

El envío opcional, explícito y voluntario de correo electrónico a las direcciones que aparecen en este sitio web, así como la introducción de información en los formularios de recogida de datos, autorizan la posterior adquisición de la dirección del remitente, que es necesaria para dar respuesta a las solicitudes, y de otros Datos personales que se hayan introducido en los formularios.

Avisos de información específicos

Es posible que se presenten Avisos de información específicos en las páginas del sitio web en relación con determinados servicios o el procesamiento de Datos proporcionados por el Usuario o el Sujeto de datos.

Cookies
Las aplicaciones de software utilizadas podrían contener tecnología de cookies. La función principal de las cookies es ayudar a la navegación que realiza el Usuario. Las cookies podrían proporcionar información sobre la navegación por el sitio web y permitir el funcionamiento de determinados servicios que requieren la identificación de la huella del Usuario a través de diversas páginas del sitio web. En todos los accesos al portal, independientemente de la presencia o no de una cookie, se registrarán el tipo de navegador (por ejemplo, Internet Explorer o Netscape), el sistema operativo (por ejemplo, Macintosh o Windows), el host y la dirección URL de origen del visitante, además de los datos introducidos en la página solicitada. En cualquier caso, los Usuarios tienen la opción de configurar sus navegadores para que les informen cuando reciban una cookie y así decidir si se elimina o no. Hay disponible más información sobre las cookies en los sitios web de los proveedores de los navegadores.

Tipos de cookie

Las cookies se subdividen en cookies "de sesión" y cookies "persistentes". Las cookies "de sesión", una vez descargadas, se eliminan al cerrar el navegador. Las cookies "persistentes", al contrario, se almacenan en el disco duro del usuario o visitante hasta que caducan.

Las cookies de origen solo son legibles en el dominio que las ha creado. Las cookies de terceros son legibles en dominios externos al sitio web en que se encuentran. El software utilizado para cada sitio web y plataforma crea una cookie para cada usuario. Esta cookie genera estadísticas sobre el uso, por ejemplo, a través de Google Analytics, un servicio que se aloja en Google, Inc.

Para conocer el funcionamiento de las cookies en Google Analytics, consulte la documentación oficial proporcionada por Google en la siguiente dirección URL: http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html


3. DATOS ELABORABLES Y FINALIDADES DE LA ELABORACIÓN
La simple consulta del Sitio no implica ningún proceso de recogida o elaboración de los datos personales del usuario. En las secciones 6 y 7 de la presente nota informativa se describe la relevancia de los datos de navegación y de las cookies en lo que hace a la confidencialidad.
Los datos recogidos y elaborados suelen ser el nombre, el apellido, la dirección, la dirección de correo electrónico, la fecha de nacimiento y el país de residencia del usuario.

Sólo en los casos en que la aportación de los datos lleve a la instauración de una colaboración profesional o comercial podrán solicitarse más datos de identificación de la persona o de la empresa, así como de la actividad llevada a cabo por ésta. En ningún caso está prevista la recogida de datos considerados sensibles en virtud de la normativa vigente.

Para quedar registrado como Artista y obtener acceso a Moleskine Artist Marketplace, el Usuario deberá aportar información adicional opcional, como por ejemplo sus cuentas de Facebook o Twitter, así como una breve semblanza biográfica. Si bien aportar dicha semblanza es obligatorio, ésta no será sometida a operación alguna de tratamiento de datos, excepto la publicación y difusión a través del Sitio.

Salvo que se especifique lo contrario, la comunicación de datos necesaria en cada caso debe considerarse obligatoria a los efectos de llevar a cabo los procedimientos de acceso a las áreas reservadas del sitio o a otras funciones específicas.
El carácter obligatorio o facultativo de la comunicación de datos que Moleskine se reserva el derecho de solicitar en lo sucesivo, incluso a usuarios ya registrados, se especificará en cada caso, conjuntamente con las finalidades que justifiquen la solicitud de la comunicación de dichos datos.
Las finalidades de la elaboración pueden ser diferentes según la sección del Sitio en la cual se solicite la comunicación de los datos. En particular:

Contacto: los datos personales comunicados por el usuario en el momento de registrarse se elaboran exclusivamente con las finalidades vinculadas al pedido de información enviado y, previa autorización explícita del usuario, con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.

Boletín: los datos personales del usuario se elaboran para el envío periódico del boletín de noticias Moleskine y, previa autorización explícita del usuario, con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.

MSK: el uso de las herramientas de personalización puestas a disposición de los usuarios no requiere la comunicación de datos personales. Sin embargo, la información elaborada por el usuario mediante el uso de dichas herramientas genera un archivo de imagen -disponible para que el usuario lo imprima- que se conserva, exclusivamente por exigencias técnicas, durante no más de 10 días, plazo dentro del cual se borra. En cualquier caso, durante ese período queda excluida cualquier hipótesis de elaboración de datos, información o, en general, contenidos enviados por el usuario.

Periodistas: los datos personales del usuario se elaboran con el objetivo de cualificar al usuario como periodista y permitirle el acceso a un área reservada dentro de la cual encontrará material informativo textual y fotográfico para utilizar en las comunicaciones sobre Moleskine. También en este caso, previa autorización explícita del usuario, los datos personales se podrán elaborar con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.

myMoleskine: los datos personales se elaborarán para identificar al usuario y permitirle participar en la Comunidad, en estudios de mercado, sondeos en línea, entrevistas y demás iniciativas de carácter comercial que tengan como objeto los productos Moleskine, como así también para enviarle material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine, previa autorización explícita del usuario.
Si las imágenes cargadas por el usuario retratan al usuario o a terceros, la definición de los datos personales a los efectos de la presente nota informativa se extiende a tales imágenes. De todos modos, con  respecto a las imágenes de terceros, el usuario tiene la responsabilidad ante Moleskine de obtener la autorización necesaria de tales terceros para la publicación y divulgación de dichas imágenes en el Sitio y para su uso por parte de Moleskine SpA según lo establecido en las Condiciones de Uso.

Marcas registradas: en este caso, los datos personales se elaboran para la emisión (y la posterior eventual revocación) de una autorización al usuario para el uso en Internet de la marca registrada "Moleskine".

Oportunidades laborales: los datos comunicados se elaboran para evaluar la posibilidad de instaurar una relación de colaboración entre el usuario y Moleskine SpA y para finalidades de selección de personal. En caso de no proseguir el contacto instaurado mediante el envío del CV o de otros datos, éstos serán conservados por Moleskine SpA durante un año desde el momento de la adquisición, y luego  serán borrados.

Revendedores: los datos personales del usuario se elaboran con el objetivo de cualificar al usuario como revendedor profesional y permitirle el acceso a áreas reservadas dentro de las cuales encontrará material informativo textual y fotográfico para utilizar con propósitos de información o actividades de comunicación sobre Moleskine. Previa autorización explícita del usuario, los datos personales se podrán elaborar con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
Los datos enviados a través del Formulario de contacto Revendedor son adquiridos y elaborados con el solo objetivo de efectuar un primer examen de las características del usuario para evaluar su candidatura a la función de Revendedor Moleskine. Los datos pedidos son en gran parte facultativos. Sin embargo, la falta de los datos necesarios implicará la imposibilidad de evaluar correctamente la candidatura propuesta.
En caso de no proseguir el contacto instaurado mediante el envío de tales datos, éstos serán conservados por Moleskine SpA durante dos años desde el momento de la adquisición, y luego  serán borrados.

Distribuidores: los datos personales del usuario se elaborarán con el objetivo de cualificar al usuario como distribuidor Moleskine y permitirle el acceso a áreas reservadas dentro de las cuales encontrará material informativo textual y fotográfico para utilizar con propósitos de información o actividades de comunicación sobre Moleskine. Previa autorización explícita del usuario, los datos personales se podrán elaborar con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
Los datos y la información enviados a través del Formulario de contacto Distribuidor son adquiridos y elaborados con el solo objetivo de efectuar un primer examen de las características del usuario para evaluar su candidatura a la función de Distribuidor Moleskine. Los datos pedidos son en gran parte facultativos. Sin embargo, la falta de los datos necesarios implicará la imposibilidad de evaluar correctamente la candidatura propuesta.
En caso de no proseguir el contacto instaurado mediante el envío de tales datos, éstos serán conservados por Moleskine SpA durante dos años desde el momento de la adquisición, y luego  serán borrados.

Contacta con nuestros distribuidores: en este caso, la finalidad de la elaboración es únicamente poner al usuario en contacto con un determinado distribuidor Moleskine en el mundo y, previa autorización explícita del usuario, permitir el envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine; la comunicación de tales datos por parte del usuario implica una ventaja directa para el distribuidor, al cual se considera extendida, dadas las finalidades descritas, la autorización emitida por el usuario para la elaboración de los datos.

Carga de imágenes y vídeos: los datos personales del usuario se elaboran con el objetivo de identificar al usuario que carga en el sitio contenidos fotográficos o vídeos y, previa autorización explícita del usuario, con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
Si las imágenes cargadas por el usuario retratan al usuario o a terceros, la definición de los datos personales a los efectos de la presente nota informativa se extiende a tales imágenes. De todos modos, con  respecto a las imágenes de terceros, el usuario tiene la responsabilidad ante Moleskine de obtener la autorización necesaria de tales terceros para la publicación y divulgación de dichas imágenes en el Sitio y para su uso por parte de Moleskine SpA según lo establecido en las Condiciones de Uso.

Moleskine Artist Marketplace: esta sección puede utilizarse para recoger datos personales de los Artistas que deseen comercializar sus propias obras basadas en productos de Moleskine, así como datos de los usuarios interesados en comprar dichas obras.
Por lo que respecta a la información relativa a los posibles compradores, que normalmente se limita a sus datos personales y dirección, se recogen con el único propósito de identificar al usuario en caso necesario y siempre de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.  
Por lo que respecta a los datos y la información aportados por los Artistas al registrarse, que consiste en datos personales o información acerca de sus obras, serán objeto de tratamiento para permitir la identificación del Artista en los casos contemplados por la legislación vigente y para los propósitos asociados a la presentación y venta de sus propias obras a través de Moleskine Artist Marketplace.

4. Métodos de procesamiento y retención

Las partes específicamente nombradas para esta finalidad, en los términos que se establecen en la Sección 31 y siguientes del Código PD, llevarán a cabo el procesamiento tanto automática como manualmente, utilizando los medios y los instrumentos diseñados para garantizar el máximo nivel de seguridad y confidencialidad. Los datos se retendrán durante un periodo de tiempo no superior al de la finalidad para la que se hayan recogido y posteriormente procesado.

5. Ámbito de revelación y distribución

Es posible que sus datos, tras pasar por el procesamiento, se transfieran a empresas que tengan relaciones contractuales con Moleskine SpA en la Unión Europea, conforme a, y dentro de los límites de, la Sección 42 del Código PD, con el objetivo de cumplir los contratos o las finalidades pertinentes. Es posible que los datos se revelen a terceros que pertenezcan a las siguientes categorías:

- proveedores de servicios para la gestión del sistema informático utilizado por Moleskine SpA y las redes de telecomunicaciones (incluido el correo electrónico);

- socios o empresas que ofrezcan relaciones en los campos de soporte y asesoría;

- autoridades competentes para el cumplimiento de las obligaciones legales o las disposiciones de organismos públicos, si así lo solicitan; e

- IT Net S.p.A., cuya oficina central se ubica en Via Cesare Giulio Viola 48, 00148 Roma (Italia).

Los terceros que pertenezcan a las categorías indicadas arriba actúan como Procesadores de datos o con total autonomía, en forma de Controladores de datos independientes. La lista de los Procesadores de datos, constantemente actualizada, está disponible en la oficina central de Moleskine SpA, ubicada en Viale Stelvio 66, 20159 Milán (Italia).  Cualquier otra revelación o distribución se hará únicamente con su consentimiento explícito.

Los Datos personales revelados por los usuarios serán procesados por Moleskine SpA o terceros, en Italia, Europa o fuera de Europa. Los Datos personales introducidos en la aplicación para ponerse en contacto con un distribuidor extranjero constituyen una excepción, y serán transferidos automáticamente al distribuidor correspondiente, al país donde tenga su domicilio social.

Algunos datos e informaciones, proporcionados por los artistas del Moleskine Artist Marketplace, se publicarán junto con el apodo del artista para los usuarios del Marketplace a través del sitio web. Tales datos e informaciones incluirán la fotografía del artista, así como sus notas biográficas, su cuenta de Facebook y/o Twitter, su dirección de correo electrónico y toda la información proporcionada para describir sus creaciones. 

6. Naturaleza de la provisión y el rechazo

Excepto lo especificado anteriormente sobre los datos de navegación, la provisión de Datos personales por parte del Usuario es opcional.

Al registrarse en cualquier sección del sitio web, el Usuario debe ver el Aviso de información que se muestra conforme al Código PD y otorgar su consentimiento para el procesamiento de los datos proporcionados en esa ocasión, para las finalidades que se describen de cuando en cuando. Es obligatorio otorgar tal consentimiento para que se complete el registro del Usuario en el sitio web y se permita el uso de los servicios solicitados. Por otro lado, con respecto al envío de material publicitario o informativo sobre actividades y productos de Moleskine, tal consentimiento es siempre opcional.

7. DERECHOS DE LOS SUJETOS DE DATOS

Puede hacer valer sus derechos, tal y como se establecen en las Secciones 7, 8, 9 y 10 del Código PD, enviando una solicitud al Controlador de datos o el Procesador de datos, poniéndose en contacto con nuestra oficinal central o enviando un correo electrónico a privacy@moleskine.com. Tiene derecho a obtener una confirmación, en cualquier momento, de si existen datos sobre usted, conocer su contenido y origen, comprobar su exactitud o solicitar una inclusión, actualización o corrección de los datos (Sección 7 del Código PD). Conforme al propósito de esa Sección, tiene derecho a solicitar la eliminación total, la conversión a un formato anónimo o el bloqueo de los datos procesados que infrinjan la ley, así como a oponerse a su procesamiento en cualquier caso, por un motivo justificado.

En caso de que se ponga en contacto con el Controlador de datos, indique su dirección de correo electrónico, nombre, dirección postal o número de teléfono para que se pueda gestionar correctamente su solicitud. 

El usuario puede ejercer sus derechos enviando simplemente una comunicación escrita a Moleskine SpA, Viale Stelvio 66 , 20159 Milán (Italia).

Para dejar de recibir comunicaciones de marketing directo en cualquier momento, todo lo que debe hacer es enviar un correo electrónico a privacy@moleskine.com indicando como asunto del mensaje "marketing cancellation"; entonces dejará de recibir las comunicaciones.

8. Cambios en el Aviso de información de privacidad

El Controlador de datos se reserva el derecho a modificar, actualizar, ampliar o reducir el contenido del presente Aviso de información de privacidad a su entera discreción en cualquier momento. El Sujeto de datos debe consultarlo periódicamente para ver los cambios. Para facilitar esta tarea, el Aviso de información incluirá su fecha de actualización. El uso del sitio web tras la publicación de los cambios constituirá la aceptación de tales cambios.

9. FACEBOOK, COMPLEMENTOS SOCIALES Y OTRAS REDES SOCIALES

Nuestras páginas y aplicaciones web podrían contener complementos de redes sociales (por ejemplo, Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, etc.). Si accede a una de nuestras páginas web que contenga uno de estos complementos, el navegador de Internet se conectará directamente a los servidores de la red social y el complemento aparecerá en su pantalla a través de la conexión con el navegador. Si los Sujetos de datos que utilicen redes sociales visitan nuestras páginas web mientras están conectados a su cuenta de red social, es posible que sus Datos personales se vinculen a su cuenta de red social.   Incluso si se utilizan las funciones del complemento, la información se vinculará a la cuenta de red social. Información más detallada sobre la recopilación de datos y el uso general que hacen de ellos las redes sociales, así como sobre los derechos y condiciones disponibles para proteger la privacidad del Sujeto de datos en ese contexto, aparece en las páginas de protección de datos de la red social que aloja la cuenta del Sujeto. Si el Sujeto de datos no desea que su visita a nuestras páginas web se vincule a su cuenta de red social, debe cerrar sesión en la red social antes de visitarlas.

Detalles del procesamiento de Datos personales y los servicios de terceros

Los Datos personales se recogen para las siguientes finalidades, utilizando los siguientes servicios: interacción con redes sociales y plataformas externas. Estos servicios permiten la interacción con redes sociales u otras plataformas externas. Tanto las interacciones como la información obtenida están sujetas, en cualquier caso, a la configuración de privacidad del Usuario relativa a todas las redes sociales. Si hay instalado un servicio que interactúa con redes sociales, es posible que ese servicio recopile datos de tráfico relativos a las páginas en las que esté instalado, incluso si el Usuario no utiliza el servicio.

10. IDIOMA
Cualquier traducción de este documento a un idioma que no sea el italiano se suministra sólo con propósitos informativos. En caso de discrepancias, la única versión legalmente válida y vinculante que reglamenta el uso del Sitio es la versión italiana de este documento.

Fecha de actualización: 8.1.2014

El Controlador de datos es: Moleskine SpA, Viale Stelvio 66, 20159 Milán (Italia), en la persona de su representante legal.

El Procesador de datos es el Director de la Oficina de Negocio Digital.