NOTA INFORMATIVA SOBRE LA CONFIDENCIALIDAD
1. OBJETO
La presente nota informativa describe, de conformidad con el Decreto Legislativo n. 196/2003 -que reglamenta la protección de los datos personales- las modalidades y las finalidades de la elaboración de los datos comunicados por los usuarios del sitio institucional www.moleskine.com (en adelante, el "Sitio").
La presente nota informativa se publica de conformidad con el artículo 13 de la ley de protección de datos, y en virtud de lo dispuesto por la Recomendación n.º 2/2001 (sobre determinados requisitos mínimos para la recogida en línea de datos personales en la Unión Europea, aprobada el 17 de mayo de 2001 por el Grupo de trabajo de la Unión Europea sobre la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales) y es de aplicación para todos los que accedan al sitio web.
Todo lo contemplado en la presente nota informativa, salvo que se especifique otra cosa, atañe exclusivamente al Sitio. Los gestores del Sitio y los autores de sus contenidos no responden por los contenidos de sitios de terceros directa o indirectamente conectados al Sitio a través de enlaces.
2. TITULAR Y RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN
El titular de la elaboración de los datos personales es Moleskine S.r.l., sita en 20159 Milán (Italia), Viale Stelvio 66.
El responsable de la elaboración de los datos personales es IT Net S.p.A., sita en 00148 Roma (Italia), Via Cesare Giulio Viola n. 48. La lista actualizada de los responsables de la elaboración nombrados por la sociedad está disponible en la sede de Moleskine s.r.l.
La elaboración de los datos será llevada a cabo por empleados o colaboradores de la sociedad misma, o de la sociedad nombrada responsable del proceso de elaboración, operantes dentro del ámbito de éstas en el desempeño de la función de encargados de la elaboración.
3. DATOS ELABORABLES Y FINALIDADES DE LA ELABORACIÓN
La simple consulta del Sitio no implica ningún proceso de recogida o elaboración de los datos personales del usuario. En las secciones 6 y 7 de la presente nota informativa se describe la relevancia de los datos de navegación y de las cookies en lo que hace a la confidencialidad.
Los datos recogidos y elaborados suelen ser el nombre, el apellido, la dirección, la dirección de correo electrónico, la fecha de nacimiento y el país de residencia del usuario.
Sólo en los casos en que la aportación de los datos lleve a la instauración de una colaboración profesional o comercial podrán solicitarse más datos de identificación de la persona o de la empresa, así como de la actividad llevada a cabo por ésta. En ningún caso está prevista la recogida de datos considerados sensibles en virtud de la normativa vigente.
Para quedar registrado como Artista y obtener acceso a Moleskine Artist Marketplace, el Usuario deberá aportar información adicional opcional, como por ejemplo sus cuentas de Facebook o Twitter, así como una breve semblanza biográfica. Si bien aportar dicha semblanza es obligatorio, ésta no será sometida a operación alguna de tratamiento de datos, excepto la publicación y difusión a través del Sitio.
Salvo que se especifique lo contrario, la comunicación de datos necesaria en cada caso debe considerarse obligatoria a los efectos de llevar a cabo los procedimientos de acceso a las áreas reservadas del sitio o a otras funciones específicas.
El carácter obligatorio o facultativo de la comunicación de datos que Moleskine se reserva el derecho de solicitar en lo sucesivo, incluso a usuarios ya registrados, se especificará en cada caso, conjuntamente con las finalidades que justifiquen la solicitud de la comunicación de dichos datos.
Las finalidades de la elaboración pueden ser diferentes según la sección del Sitio en la cual se solicite la comunicación de los datos. En particular:
Contacto: los datos personales comunicados por el usuario en el momento de registrarse se elaboran exclusivamente con las finalidades vinculadas al pedido de información enviado y, previa autorización explícita del usuario, con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
Boletín: los datos personales del usuario se elaboran para el envío periódico del boletín de noticias Moleskine y, previa autorización explícita del usuario, con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
MSK: el uso de las herramientas de personalización puestas a disposición de los usuarios no requiere la comunicación de datos personales. Sin embargo, la información elaborada por el usuario mediante el uso de dichas herramientas genera un archivo de imagen -disponible para que el usuario lo imprima- que se conserva, exclusivamente por exigencias técnicas, durante no más de 10 días, plazo dentro del cual se borra. En cualquier caso, durante ese período queda excluida cualquier hipótesis de elaboración de datos, información o, en general, contenidos enviados por el usuario.
Periodistas: los datos personales del usuario se elaboran con el objetivo de cualificar al usuario como periodista y permitirle el acceso a un área reservada dentro de la cual encontrará material informativo textual y fotográfico para utilizar en las comunicaciones sobre Moleskine. También en este caso, previa autorización explícita del usuario, los datos personales se podrán elaborar con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
myMoleskine: los datos personales se elaborarán para identificar al usuario y permitirle participar en la Comunidad, en estudios de mercado, sondeos en línea, entrevistas y demás iniciativas de carácter comercial que tengan como objeto los productos Moleskine, como así también para enviarle material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine, previa autorización explícita del usuario.
Si las imágenes cargadas por el usuario retratan al usuario o a terceros, la definición de los datos personales a los efectos de la presente nota informativa se extiende a tales imágenes. De todos modos, con respecto a las imágenes de terceros, el usuario tiene la responsabilidad ante Moleskine de obtener la autorización necesaria de tales terceros para la publicación y divulgación de dichas imágenes en el Sitio y para su uso por parte de Moleskine s.r.l. según lo establecido en las Condiciones de Uso.
Marcas registradas: en este caso, los datos personales se elaboran para la emisión (y la posterior eventual revocación) de una autorización al usuario para el uso en Internet de la marca registrada "Moleskine®".
Oportunidades laborales: los datos comunicados se elaboran para evaluar la posibilidad de instaurar una relación de colaboración entre el usuario y Moleskine s.r.l. y para finalidades de selección de personal. En caso de no proseguir el contacto instaurado mediante el envío del CV o de otros datos, éstos serán conservados por Moleskine s.r.l. durante un año desde el momento de la adquisición, y luego serán borrados.
Revendedores: los datos personales del usuario se elaboran con el objetivo de cualificar al usuario como revendedor profesional y permitirle el acceso a áreas reservadas dentro de las cuales encontrará material informativo textual y fotográfico para utilizar con propósitos de información o actividades de comunicación sobre Moleskine. Previa autorización explícita del usuario, los datos personales se podrán elaborar con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
Los datos enviados a través del Formulario de contacto Revendedor son adquiridos y elaborados con el solo objetivo de efectuar un primer examen de las características del usuario para evaluar su candidatura a la función de Revendedor Moleskine. Los datos pedidos son en gran parte facultativos. Sin embargo, la falta de los datos necesarios implicará la imposibilidad de evaluar correctamente la candidatura propuesta.
En caso de no proseguir el contacto instaurado mediante el envío de tales datos, éstos serán conservados por Moleskine s.r.l. durante dos años desde el momento de la adquisición, y luego serán borrados.
Distribuidores: los datos personales del usuario se elaborarán con el objetivo de cualificar al usuario como distribuidor Moleskine y permitirle el acceso a áreas reservadas dentro de las cuales encontrará material informativo textual y fotográfico para utilizar con propósitos de información o actividades de comunicación sobre Moleskine. Previa autorización explícita del usuario, los datos personales se podrán elaborar con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
Los datos y la información enviados a través del Formulario de contacto Distribuidor son adquiridos y elaborados con el solo objetivo de efectuar un primer examen de las características del usuario para evaluar su candidatura a la función de Distribuidor Moleskine. Los datos pedidos son en gran parte facultativos. Sin embargo, la falta de los datos necesarios implicará la imposibilidad de evaluar correctamente la candidatura propuesta.
En caso de no proseguir el contacto instaurado mediante el envío de tales datos, éstos serán conservados por Moleskine s.r.l. durante dos años desde el momento de la adquisición, y luego serán borrados.
Contacta con nuestros distribuidores: en este caso, la finalidad de la elaboración es únicamente poner al usuario en contacto con un determinado distribuidor Moleskine en el mundo y, previa autorización explícita del usuario, permitir el envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine; la comunicación de tales datos por parte del usuario implica una ventaja directa para el distribuidor, al cual se considera extendida, dadas las finalidades descritas, la autorización emitida por el usuario para la elaboración de los datos.
Carga de imágenes y vídeos: los datos personales del usuario se elaboran con el objetivo de identificar al usuario que carga en el sitio contenidos fotográficos o vídeos y, previa autorización explícita del usuario, con finalidades vinculadas al envío de material descriptivo, promocional y divulgativo del mundo y de los productos Moleskine.
Si las imágenes cargadas por el usuario retratan al usuario o a terceros, la definición de los datos personales a los efectos de la presente nota informativa se extiende a tales imágenes. De todos modos, con respecto a las imágenes de terceros, el usuario tiene la responsabilidad ante Moleskine de obtener la autorización necesaria de tales terceros para la publicación y divulgación de dichas imágenes en el Sitio y para su uso por parte de Moleskine s.r.l. según lo establecido en las Condiciones de Uso.
Moleskine Artist Marketplace: esta sección puede utilizarse para recoger datos personales de los Artistas que deseen comercializar sus propias obras basadas en productos de Moleskine, así como datos de los usuarios interesados en comprar dichas obras.
Por lo que respecta a la información relativa a los posibles compradores, que normalmente se limita a sus datos personales y dirección, se recogen con el único propósito de identificar al usuario en caso necesario y siempre de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.
Por lo que respecta a los datos y la información aportados por los Artistas al registrarse, que consiste en datos personales o información acerca de sus obras, serán objeto de tratamiento para permitir la identificación del Artista en los casos contemplados por la legislación vigente y para los propósitos asociados a la presentación y venta de sus propias obras a través de Moleskine Artist Marketplace.
4. AUTORIZACIÓN
En el momento de registrarse en cualquier sección del Sitio, el usuario es invitado a leer la nota informativa sobre la confidencialidad y a confirmar su autorización a la elaboración de los datos comunicados, con las finalidades descritas en cada caso. La autorización es obligatoria para llevar a cabo la inscripción del usuario en el Sitio y permitir el acceso a los servicios solicitados, pero es facultativa con relación al envío de material promocional y/o informativo sobre la actividad y los productos Moleskine.
5. ÁMBITO DE DIFUSIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales comunicados por los usuarios serán elaborados por Moleskine s.r.l. o por sujetos encargados por ésta directamente para realizar estudios de mercado, sondeos, entrevistas u otras iniciativas de promoción y satisfacción del cliente, bajo su propia responsabilidad, en Italia, Europa y el resto del mundo, exceptuando los datos introducidos en el momento de solicitar un contacto con un distribuidor extranjero, caso en el que los datos se transmiten directamente al distribuidor en cuestión, en el país correspondiente.
Algunos de los datos y la información aportados por los Artistas en Moleskine Artist Marketplace, como por ejemplo su fotografía, su semblanza biográfica, sus cuentas de Facebook o Twitter, su dirección de correo electrónico y cualquier otra información que describa las obras que pone a la venta, se revelarán a los usuarios de Marketplace, junto con el nombre de usuario del propio Artista, mediante la publicación en el Sitio y su consiguiente divulgación.
6. DATOS DE NAVIGACIÓN
Los sistemas informáticos y procedimientos de software atinentes al funcionamiento de los sitios adquieren, durante el uso normal, algunos datos cuya transmisión está implícita en la aplicación de los protocolos de comunicación de Internet.
Se trata de información que no se recoge para ser comunicada a interesados específicos, sino que, por su naturaleza misma, a través de elaboraciones y asociaciones con datos en poder de terceros, podría permitir identificar a los usuarios.
En esta categoría de datos entran las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan a los sitios; las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos pedidos, el horario de la solicitud, el método de conexión al servidor, la dimensión del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (buen fin, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario.
Estos datos no se difunden sino que se utilizan con el solo objetivo de obtener información estadística anónima sobre el uso de los sitios y para controlar el funcionamiento correcto, y se conservan durante los plazos establecidos por la normativa legal pertinente. Estos datos podrían utilizarse para comprobar responsabilidades en caso de delitos informáticos en perjuicio del Sitio.
7. COOKIES
Ningún dato personal de los usuarios es adquirido por el Sitio a través de las cookies.
El uso de las llamadas "cookies" de sesión (que no se memorizan de modo persistente en el ordenador del usuario sino que se borran al cerrar el navegador) está estrictamente limitado a la transmisión de los datos de sesión (números aleatorios generados por el servidor) necesarios para permitir la exploración segura y eficiente del Sitio.
Las cookies de sesión utilizadas en los sitios evitan el tener que recurrir a otras técnicas informáticas potencialmente perjudiciales para la confidencialidad de la navegación de los usuarios y sirven exclusivamente para facilitar la navegación del usuario en el Sitio, permitiendo, en particular, la memorización de datos del usuario de uso frecuente para el acceso al Sitio. De todas maneras, los navegadores más comunes permiten desactivar las cookies.
8. MODALIDAD DE ELABORACIÓN
La elaboración se llevará a cabo en cualquier caso mediante el auxilio de herramientas y procedimientos adecuados para garantizar la seguridad y la confidencialidad de conformidad con la ley, y podrá realizarse con impresos o con medios informáticos.
Se observan medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos y accesos no autorizados.
9. DERECHOS DEL INTERESADO
El usuario tiene derecho en cualquier momento a obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de sus datos, a conocer su contenido y origen, a conocer las finalidades y modalidades de elaboración, a conocer -en caso de elaboración con herramientas electrónicas- la lógica aplicada a la elaboración, y a verificar la exactitud o solicitar la integración, la actualización o la rectificación de sus datos (Art. 7 - Decreto Legislativo n. 196/2003).
Sección 7: (Derecho de acceso a datos personales y otros derechos)
1. El interesado tendrá derecho a obtener confirmación en lo relativo a si existen o no datos personales que le conciernan, independientemente de si ya han sido registrados, y a la comunicación de dichos datos en forma inteligible.
2. El interesado tendrá derecho a ser informado acerca de:
a) la fuente de los datos personales;
b) los objetivos y métodos de procesamiento;
c) los programas aplicados al procesamiento, en caso de que éste se lleve a cabo por medios electrónicos;
d) los datos identificativos concernientes al controlador de datos, los procesadores de datos y los representantes designados según la Sección 5 (2);
e) las entidades o categorías de entidades a las cuales se comunicarán los datos personales y que podrán conocer dichos datos en calidad de representante(s) designado(s) en el territorio del Estado, procesador(es) de datos o persona(s) responsable(s) del procesamiento.
3. El interesado tendrá derecho a obtener:
a) la actualización, la rectificación o, en caso de estar interesado, la unificación de los datos;
b) el borrado, el anonimato o el bloqueo de datos que hayan sido procesados contrariando la ley vigente, incluidos aquellos datos cuya retención es innecesaria para los objetivos para los que han sido recogidos o posteriormente procesados;
c) la certificación que demuestre que las operaciones que figuran en las letras a) y b) han sido notificadas, también en lo relativo a sus contenidos, a las entidades destinatarias de la comunicación o difusión de los datos, a menos que este requisito sea de cumplimiento imposible o suponga un esfuerzo manifiestamente desproporcionado comparado con el derecho a proteger.
4. El interesado tendrá derecho a objetar, en todo o en parte:
a) por motivos legítimos, al procesamiento de datos personales que le conciernan, incluso si son relevantes para el objetivo de la recogida de datos;
b) al procesamiento de datos personales que le conciernan, si se lleva a cabo con el objetivo de enviar materiales publicitarios o de venta directa o de cualquier otra forma para la realización de encuestas de comunicación comercial o de mercado.
***
Según el mismo artículo, el usuario tiene derecho a exigir la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de datos elaborados en violación de la ley, como así también a oponerse en cualquier caso, por motivos legítimos, a su elaboración.
La elaboración de los datos personales del usuario se llevará a cabo de conformidad con la ley italiana (Decreto Legislativo n. 196/2003).
El usuario puede ejercer sus derechos enviando simplemente una comunicación escrita a Moleskine S.r.l., Viale Stelvio 66 , 20159 Milán (Italia), o a la siguiente dirección de e-mail:
privacy@moleskine.com.
10. IDIOMA
Cualquier traducción de este documento a un idioma que no sea el italiano se suministra sólo con propósitos informativos. En caso de discrepancias, la única versión legalmente válida y vinculante que reglamenta el uso del Sitio es la versión italiana de este documento.
Milán, 7 de marzo de 2011
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