Informativa privacy

INFORMATIVA PRIVACY

 

La presente informativa descrive, ai sensi e per gli effetti del D.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali, le modalità e le finalità di gestione dei dati conferiti dagli utenti del sito istituzionale www.moleskine.com (di seguito, il "Sito").

Essa è resa ai sensi dell'art. 13 del Codice Privacy nonché in considerazione della Raccomandazione n.2/2001 (relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell'Unione Europea, adottata il 17 maggio dal CE-Gruppo per la tutela delle persone con riguardo al trattamento dei dati personali), a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie. ed è rivolta a tutti coloro i quali accedono al Sito.

Tutto quanto previsto nella presente informativa, salvo ove sia diversamente indicato, è reso solo per il Sito. I Gestori del Sito e gli Autori dei contenuti non rispondono dei contenuti dei siti di terzi direttamente o indirettamente collegati anche attraverso links dal Sito.


1. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell'articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali è Moleskine spa - Viale Stelvio, 66 – 20159 Milano, nella persona del legale rappresentante pro-tempore

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell'articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, responsabile del trattamento è il responsabile dell'ufficio Digital Business

2.TIPI DI DATI TRATTATI

Dato personale e identificativo.

Dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Dati  identificativi, i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (quali  a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc...).

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell'Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare dell'Applicazione in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell'Utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Manutenzione. I Dati Personali dell'Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall'Utente o dall'Interessato.

Cookies
Gli applicativi software utilizzati possono contenere la tecnologia "cookie". I cookies hanno principalmente la funzione di agevolare la navigazione da parte dell'utente. I cookies potranno fornire informazioni sulla navigazione all'interno del Sito e permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l'identificazione del percorso dell'utente attraverso diverse pagine del Sito. Per qualsiasi accesso al portale indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrati il tipo di browser (es. Internet Explorer, Netscape), il sistema operativo (es. Macintosh, Windows), l'Host e l'URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. L'utente ha comunque modo di impostare il proprio browser in modo da essere informato quando ricevete un cookie e decidere in questo modo di eliminarlo. Ulteriori informazioni sui cookies sono reperibili sui siti web dei forniti di browser.

Tipi di cookie

"I cookie poi si distinguono in "di sessione" e "persistenti", i primi una volta scaricati vengono poi eliminati alla chiusura del Browser, i secondi invece vengono memorizzati sul disco rigido dell'utente/visitatore fino alla loro scadenza.

I Cookie di prima parte leggibili al solo dominio che li ha creati; I Cookie di terze parti: creati e leggibili da domini esterni al presente sito. Il software, usato per sito e piattaforma, crea un cookie per utente al fine di generare statistiche di utilizzo, ad esempio tramite Google Analytics. I dati generati da questo cookie sono conservati presso Google Inc.

Per il funzionamento dei cookies in Google Analytics consultare la documentazione ufficiale fornita da Google alla url: http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html


3. DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La semplice consultazione del Sito non comporta di per sé la raccolta o il trattamento dei dati personali degli utenti. Si rinvia in ogni modo alle sezioni 6 e 7 della presente informativa per ciò che attiene la rilevanza per fini privacy dei dati di navigazione e dei cookies.

I dati oggetto di raccolta e di conseguente trattamento si limitano, di norma, al nome e cognome dell'utente, al suo indirizzo e al suo indirizzo di posta elettronica.

Nei soli casi in cui il conferimento dei dati sia funzionale all'instaurazione di una collaborazione professionale o commerciale, potranno essere richiesti ulteriori dati identificativi della persona e/o dell'azienda e dell'attività da queste svolta. In nessun caso è prevista la raccolta di dati definiti come sensibili dalla vigente normativa.

Al fine di accreditarsi quale Artista avente accesso al Moleskine Artist Marketplace, l'Utente sarà chiamato a fornire ulteriori informazioni facoltative - quali il proprio eventuale account facebook e/o twitter - nonché una propria breve nota biografica il cui contenuto, per quanto reso in forma obbligatoria, non verrà fatto oggetto di alcun trattamento diverso dalla sua pubblicazione e diffusione attraverso il Sito.

Ove non diversamente indicato, il conferimento dei dati di volta in volta richiesto deve intendersi obbligatorio allo scopo di perfezionare le procedure di accesso alle aree riservate del sito o ad altre specifiche funzionalità.

Quanto alle finalità del trattamento, esse sono diversificate, a seconda dalla sezione del Sito nel quale viene richiesto il conferimento dei dati. In particolare:

Contattaci: i dati personali dell'utente, conferiti in fase di registrazione, verranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla richiesta di informazioni inoltrata e, previo esplicito consenso dell'utente stesso, per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.

Newsletter: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di effettuare il periodico invio della Newsletter Moleskine e, previo esplicito consenso dell'utente, per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.

MSK: l'utilizzo degli strumenti di personalizzazione messi a disposizione degli utenti non prevede l'acquisizione in senso proprio di alcun dato personale ad essi riferibili. Le informazioni che l'utente stesso elabora attraverso i predetti strumenti, tuttavia, generano un file di immagine - reso disponibile all'utente quale output di stampa - che viene conservato esclusivamente per esigenze tecniche, per un tempo non superiore a 10 giorni; termine, quest'ultimo, entro il quale verrà anch'esso cancellato. Anche durante tale periodo, in ogni caso, resta esclusa ogni ipotesi di trattamento dei dati, delle informazioni e contenuti in genere, conferiti dall'utente.

Giornalisti: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di qualificare l'Utente quale giornalista ed, in quanto tale, consentirgli l'accesso ad un'area riservata all'interno della quale troverà del materiale informativo testuale e fotografico destinato ad essere utilizzato nella comunicazione su Moleskine. Anche in questo caso, previo esplicito consenso dell'utente, i dati potranno essere trattati per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.

myMoleskine: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di identificare l'utente che procede al caricamento sul Sito di contenuti fotografici riproduttivi di versioni personalizzate del taccuino Moleskine e, previo esplicito consenso dell'utente, per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.

Qualora tali immagini ritraggano l'utente ovvero soggetti terzi, la definizione di dati personali ai fini della presente informativa, si estende anche a tali immagini. In relazione alle immagini di terzi, in ogni modo, l'utente si rende garante nei confronti di Moleskine dell'ottenimento del consenso degli stessi per la pubblicazione e divulgazione di tali immagini attraverso il Sito ed al loro uso da parte di Moleskine SpA secondo quanto previsto dalle relative Condizioni di Utilizzo.

Marchi registrati: in questo caso, i dati personali sono trattati per avviare la procedura per il rilascio (ed eventuale successiva revoca) di un'autorizzazione all'utente per l'uso sul web del marchio registrato "Moleskine".

Lavora con Noi: i dati conferiti sono trattati al fine di valutare la possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione fra l'utente e Moleskine SpA e per finalità di selezione del personale. Anche in assenza di un seguito al contatto instaurato mediante il conferimento del CV o di altri dati, questi ultimi saranno conservati da Moleskine SpA per il termine di un anno dalla loro acquisizione, dopodiché saranno cancellati.

Rivenditori: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di qualificare l'Utente quale Rivenditore professionale ed, in quanto tale, consentirgli l'accesso ad aree del Sito riservate, all'interno delle quali troverà materiale testuale e fotografico da utilizzare per informazione o attività di comunicazione relative a Moleskine. Previo esplicito consenso dell'utente, i dati potranno essere trattati per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.

I dati richiesti nel Retailer Contact Form sono acquisiti e trattati all'unico scopo di effettuare un primo esame delle caratteristiche dell'utente al fine di valutare la sua candidatura ad assumere il ruolo di Rivenditore Moleskine. I dati richiesti sono in gran parte facoltativi; il loro mancato conferimento, tuttavia, può comportare l'impossibilità di valutare in modo positivo la candidatura proposta.

Anche in assenza di un seguito al contatto instaurato mediante il conferimento di tali dati, questi ultimi saranno conservati da Moleskine SpA per il termine di due anni dalla loro acquisizione, dopodiché saranno cancellati.

Distributori: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di qualificarlo quale Distributore Moleskine ed, in quanto tale, consentirgli l'accesso ad aree del Sito riservate all'interno delle quali troverà materiale testuale e fotografico da utilizzare per informazione o attività di comunicazione relative a Moleskine. Previo esplicito consenso dell'utente, i dati potranno essere trattati per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.

I dati e le informazioni richiesti nel Distributor Contact Form sono acquisiti e trattati all'unico scopo di effettuare un primo esame delle caratteristiche dell'utente al fine di valutare la sua candidatura ad assumere il ruolo di Distributore Moleskine. I dati richiesti sono in gran parte facoltativi; il loro mancato conferimento, tuttavia, può comportare l'impossibilità di valutare in modo positivo la candidatura proposta.

Anche in assenza di un seguito al contatto instaurato mediante il conferimento di tali dati, questi ultimi saranno conservati da Moleskine SpA per il termine di due anni dalla loro acquisizione, dopodiché saranno cancellati.

Contatta i nostri distributori: in questo caso, la finalità del trattamento è unicamente quella di porre l'utente in contatto con un determinato distributore Moleskine nel mondo e, previo esplicito consenso dell'utente, di consentire l'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine; il conferimento di tali dati da parte dell'utente avviene anche a diretto vantaggio del distributore al quale si intende esteso, per le medesime finalità qui descritte, il consenso al trattamento rilasciato dall'Utente.

Upload Immagini e Video: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di identificare l'utente che procede al caricamento sul Sito di contenuti fotografici o filmati e, previo esplicito consenso dell'utente, per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine. Qualora tali immagini ritraggano l'utente ovvero soggetti terzi, la definizione di dati personali ai fini della presente informativa, si estende anche a tali immagini. In relazione alle immagini di terzi, in ogni modo, l'utente si rende garante nei confronti di Moleskine dell'ottenimento del consenso degli stessi per la pubblicazione e divulgazione di tali immagini attraverso il Sito ed al loro uso da parte di Moleskine SpA secondo quanto previsto dalle relative Condizioni di Utilizzo.

Moleskine Artist Marketplace: tramite questa sezione, potranno essere raccolti i dati personale degli Artisti che intendano proporre in vendita le proprie creazioni basate su prodotti Moleskine così come quelli degli utenti che abbiano interesse al loro acquisto.
Quanto a questi ultimi, i dati raccolti, di norma limitati a quelli anagrafici e di residenza, hanno l'unico scopo di consentire l'identificazione dell'utente stesso ove ciò sia reso necessario e consentito sulla base di quanto previsto dalle vigenti leggi.
Quanto agli Artisti, i dati e le informazioni dagli stessi forniti all'atto della propria registrazione e che abbiano ad oggetto la propria persona o le proprie creazioni saranno trattati per consentire l'identificazione dell'Artista nei casi previsti dalle leggi vigenti e per finalità connesse alla presentazione e vendita delle proprie creazioni attraverso il Moleskine Artist Marketplace.
 

4. Modalità del trattamento - Conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

5. Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Moleskine spa, all'interno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all'art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Moleskine spa e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta:

- IT Net S.p.A., con sede in 00148 Roma (Italia), Via Cesare Giulio Viola n. 48

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei responsabili  è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Moleskine spa -  Viale Stelvio, 66 – 20159 Milano.  Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

I dati personali conferiti dagli utenti saranno trattati da Moleskine SpA o da soggetti terzi, , nel territorio italiano, europeo ed extraeuropeo, fatta eccezione per quelli inseriti all'atto della richiesta di contatto con un distributore straniero, automaticamente trasferiti, questi ultimi, al distributore in questione, nello Stato di sua appartenenza.

Alcuni dati ed informazioni fornite dagli Artisti del Moleskine Artist Marketplace - quali la propria eventuale immagine fotografica, la nota biografica, l'account di facebook e/o twitter, l'indirizzo di posta elettronica e tutte le informazioni descrittive delle creazioni offerte in vendita - saranno resi noti agli utenti del Marketplace, in abbinata al nickname dell'Artista stesso, attraverso la loro pubblicazione sul Sito e, dunque, la diffusione attraverso di esso

6. Natura del conferimento e rifiuto

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali.

All'atto della propria registrazione a qualunque sezione del Sito, l'utente è invitato a prendere visione dell'informativa resa ai sensi del Codice Privacy ed a confermare il consenso al trattamento dei dati in quell'occasione conferiti, per le finalità di volta in volta descritte. Tale consenso deve intendersi obbligatorio, al fine di perfezionare la registrazione dell'utente al Sito e la fruizione dei servizi richiesti e sempre, al contrario, facoltativo con riferimento all'invio di materiale promozionale e/o informativo relativo all'attività ed ai prodotti Moleskine

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare, oppure al responsabile del trattamento, contattando la ns. sede, oppure inviando una mail all'indirizzo privacy@moleskine.com   Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Qualora contatti il titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.

I Suoi diritti potranno essere esercitati mediante invio di semplice comunicazione scritta da inviarsi a Moleskine SpA, Viale Stelvio 66, 20159 Milano (Italia)

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all'indirizzo privacy@moleskine.com  con oggetto "cancellazione marketing" e non sarà più disturbato.

8. Modifiche all'informativa sulla privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa. L'utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

9. FACEBOOK SOCIAL PLUGINS E ALTRI SOCIAL NETWORKS

Le nostre pagine web e APPS potrebbero contenere plug-in del social networks (es. Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, ecc…). Se si accede a una delle nostre pagine web dotata di un simile plug-in, il browser internet si collega direttamente ai server del social network e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser. Se un interessato utente di un social networks visita le nostre pagine web, mentre è collegato al proprio account social, i suoi dati personali potrebbero essere associati all'account social. Anche nel caso in cui si utilizzino le funzioni del plug-in, le informazioni saranno associate all'account social.  Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull'utilizzo dei dati da parte dei social networks in genere, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell'interessato in tale contesto,  sono presenti nelle pagine dei social network dell'account, sulla protezione dei dati. Se l'interessato non desidera associare la visita alle nostre pagine web al proprio account social, deve effettuare il log-off dal social network, prima di visitarle.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali e sui servizi forniti da soggetti terzi

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi: Interazione con social network e piattaforme esterne. Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social networks, o con altre piattaforme esterne. Le interazioni e le informazioni acquisite sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell'Utente relative ad ogni social networks. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social networks, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

10. LINGUA
Qualunque traduzione di questo documento in lingua diversa dall'italiana è fornita solo a scopo informativo. In caso di discrepanze, l'unica versione legalmente valida e vincolante che regola l'utilizzo del Sito è la versione italiana di questo documento.

data di aggiornamento: 08.01.2014

Titolare del trattamento è: Moleskine spa -  Viale Stelvio, 66 – 20159 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore

Responsabile del trattamento è il responsabile dell'ufficio Digital Business