INFORMATIVA PRIVACY
La presente informativa descrive, ai sensi e per gli effetti del D.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali, le modalità e le finalità di gestione dei dati conferiti dagli utenti del sito istituzionale www.moleskine.com (di seguito, il "Sito").
Essa è resa ai sensi dell'art. 13 del Codice Privacy nonché in considerazione della Raccomandazione n.2/2001 (relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell'Unione Europea, adottata il 17 maggio dal CE-Gruppo per la tutela delle persone con riguardo al trattamento dei dati personali) ed è rivolta a tutti coloro i quali accedono al Sito.
Tutto quanto previsto nella presente informativa, salvo ove sia diversamente indicato, è reso solo per il Sito. I Gestori del Sito e gli Autori dei contenuti non rispondono dei contenuti dei siti di terzi direttamente o indirettamente collegati anche attraverso links dal Sito.
2. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la Moleskine S.r.l. con sede in 20159 Milano (Italia), in Viale Stelvio 66.
Responsabile del trattamento è IT Net S.p.A., con sede in 00148 Roma (Italia), Via Cesare Giulio Viola n. 48. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dalla società è disponibile presso la sede della Moleskine s.r.l.
Il trattamento dei dati sarà eseguito da dipendenti o collaboratori della società o della società nominata responsabile del trattamento, comunque operanti nell'ambito della stessa, in funzione di incaricati del trattamento.
3. DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La semplice consultazione del Sito non comporta di per sé la raccolta o il trattamento dei dati personali degli utenti. Si rinvia in ogni modo alle sezioni 6 e 7 della presente informativa per ciò che attiene la rilevanza per fini privacy dei dati di navigazione e dei cookies.
I dati oggetto di raccolta e di conseguente trattamento si limitano, di norma, al nome e cognome dell'utente, al suo indirizzo e al suo indirizzo di posta elettronica.
Nei soli casi in cui il conferimento dei dati sia funzionale all'instaurazione di una collaborazione professionale o commerciale, potranno essere richiesti ulteriori dati identificativi della persona e/o dell'azienda e dell'attività da queste svolta. In nessun caso è prevista la raccolta di dati definiti come sensibili dalla vigente normativa.
Al fine di accreditarsi quale Artista avente accesso al Moleskine Artist Marketplace, l'Utente sarà chiamato a fornire ulteriori informazioni facoltative - quali il proprio eventuale account facebook e/o twitter - nonché una propria breve nota biografica il cui contenuto, per quanto reso in forma obbligatoria, non verrà fatto oggetto di alcun trattamento diverso dalla sua pubblicazione e diffusione attraverso il Sito.
Ove non diversamente indicato, il conferimento dei dati di volta in volta richiesto deve intendersi obbligatorio allo scopo di perfezionare le procedure di accesso alle aree riservate del sito o ad altre specifiche funzionalità.
Quanto alle finalità del trattamento, esse sono diversificate, a seconda dalla sezione del Sito nel quale viene richiesto il conferimento dei dati. In particolare:
Contattaci: i dati personali dell'utente, conferiti in fase di registrazione, verranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla richiesta di informazioni inoltrata e, previo esplicito consenso dell'utente stesso, per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.
Newsletter: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di effettuare il periodico invio della Newsletter Moleskine e, previo esplicito consenso dell'utente, per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.
MSK: l'utilizzo degli strumenti di personalizzazione messi a disposizione degli utenti non prevede l'acquisizione in senso proprio di alcun dato personale ad essi riferibili. Le informazioni che l'utente stesso elabora attraverso i predetti strumenti, tuttavia, generano un file di immagine - reso disponibile all'utente quale output di stampa - che viene conservato esclusivamente per esigenze tecniche, per un tempo non superiore a 10 giorni; termine, quest'ultimo, entro il quale verrà anch'esso cancellato. Anche durante tale periodo, in ogni caso, resta esclusa ogni ipotesi di trattamento dei dati, delle informazioni e contenuti in genere, conferiti dall'utente.
Giornalisti: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di qualificare l'Utente quale giornalista ed, in quanto tale, consentirgli l'accesso ad un'area riservata all'interno della quale troverà del materiale informativo testuale e fotografico destinato ad essere utilizzato nella comunicazione su Moleskine. Anche in questo caso, previo esplicito consenso dell'utente, i dati potranno essere trattati per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.
myMoleskine: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di identificare l'utente che procede al caricamento sul Sito di contenuti fotografici riproduttivi di versioni personalizzate del taccuino Moleskine e, previo esplicito consenso dell'utente, per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.
Qualora tali immagini ritraggano l'utente ovvero soggetti terzi, la definizione di dati personali ai fini della presente informativa, si estende anche a tali immagini. In relazione alle immagini di terzi, in ogni modo, l'utente si rende garante nei confronti di Moleskine dell'ottenimento del consenso degli stessi per la pubblicazione e divulgazione di tali immagini attraverso il Sito ed al loro uso da parte di Moleskine s.r.l. secondo quanto previsto dalle relative Condizioni di Utilizzo.
Marchi registrati: in questo caso, i dati personali sono trattati per avviare la procedura per il rilascio (ed eventuale successiva revoca) di un'autorizzazione all'utente per l'uso sul web del marchio registrato "Moleskine®".
Lavora con Noi: i dati conferiti sono trattati al fine di valutare la possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione fra l'utente e Moleskine s.r.l. e per finalità di selezione del personale. Anche in assenza di un seguito al contatto instaurato mediante il conferimento del CV o di altri dati, questi ultimi saranno conservati da Moleskine s.r.l. per il termine di un anno dalla loro acquisizione, dopodiché saranno cancellati.
Rivenditori: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di qualificare l'Utente quale Rivenditore professionale ed, in quanto tale, consentirgli l'accesso ad aree del Sito riservate, all'interno delle quali troverà materiale testuale e fotografico da utilizzare per informazione o attività di comunicazione relative a Moleskine. Previo esplicito consenso dell'utente, i dati potranno essere trattati per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.
I dati richiesti nel Retailer Contact Form sono acquisiti e trattati all'unico scopo di effettuare un primo esame delle caratteristiche dell'utente al fine di valutare la sua candidatura ad assumere il ruolo di Rivenditore Moleskine. I dati richiesti sono in gran parte facoltativi; il loro mancato conferimento, tuttavia, può comportare l'impossibilità di valutare in modo positivo la candidatura proposta.
Anche in assenza di un seguito al contatto instaurato mediante il conferimento di tali dati, questi ultimi saranno conservati da Moleskine s.r.l. per il termine di due anni dalla loro acquisizione, dopodiché saranno cancellati.
Distributori: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di qualificarlo quale Distributore Moleskine ed, in quanto tale, consentirgli l'accesso ad aree del Sito riservate all'interno delle quali troverà materiale testuale e fotografico da utilizzare per informazione o attività di comunicazione relative a Moleskine. Previo esplicito consenso dell'utente, i dati potranno essere trattati per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine.
I dati e le informazioni richiesti nel Distributor Contact Form sono acquisiti e trattati all'unico scopo di effettuare un primo esame delle caratteristiche dell'utente al fine di valutare la sua candidatura ad assumere il ruolo di Distributore Moleskine. I dati richiesti sono in gran parte facoltativi; il loro mancato conferimento, tuttavia, può comportare l'impossibilità di valutare in modo positivo la candidatura proposta.
Anche in assenza di un seguito al contatto instaurato mediante il conferimento di tali dati, questi ultimi saranno conservati da Moleskine s.r.l. per il termine di due anni dalla loro acquisizione, dopodiché saranno cancellati.
Contatta i nostri distributori: in questo caso, la finalità del trattamento è unicamente quella di porre l'utente in contatto con un determinato distributore Moleskine nel mondo e, previo esplicito consenso dell'utente, di consentire l'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine; il conferimento di tali dati da parte dell'utente avviene anche a diretto vantaggio del distributore al quale si intende esteso, per le medesime finalità qui descritte, il consenso al trattamento rilasciato dall'Utente.
Upload Immagini e Video: i dati personali dell'utente verranno trattati allo scopo di identificare l'utente che procede al caricamento sul Sito di contenuti fotografici o filmati e, previo esplicito consenso dell'utente, per finalità connesse all'invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo del mondo e dei prodotti Moleskine. Qualora tali immagini ritraggano l'utente ovvero soggetti terzi, la definizione di dati personali ai fini della presente informativa, si estende anche a tali immagini. In relazione alle immagini di terzi, in ogni modo, l'utente si rende garante nei confronti di Moleskine dell'ottenimento del consenso degli stessi per la pubblicazione e divulgazione di tali immagini attraverso il Sito ed al loro uso da parte di Moleskine s.r.l. secondo quanto previsto dalle relative Condizioni di Utilizzo.
Moleskine Artist Marketplace: tramite questa sezione, potranno essere raccolti i dati personale degli Artisti che intendano proporre in vendita le proprie creazioni basate su prodotti Moleskine così come quelli degli utenti che abbiano interesse al loro acquisto.
Quanto a questi ultimi, i dati raccolti, di norma limitati a quelli anagrafici e di residenza, hanno l'unico scopo di consentire l'identificazione dell'utente stesso ove ciò sia reso necessario e consentito sulla base di quanto previsto dalle vigenti leggi.
Quanto agli Artisti, i dati e le informazioni dagli stessi forniti all'atto della propria registrazione e che abbiano ad oggetto la propria persona o le proprie creazioni saranno trattati per consentire l'identificazione dell'Artista nei casi previsti dalle leggi vigenti e per finalità connesse alla presentazione e vendita delle proprie creazioni attraverso il Moleskine Artist Marketplace.
4. CONSENSO
All'atto della propria registrazione a qualunque sezione del Sito, l'utente è invitato a prendere visione dell'informativa resa ai sensi del Codice Privacy ed a confermare il consenso al trattamento dei dati in quell'occasione conferiti, per le finalità di volta in volta descritte. Tale consenso deve intendersi obbligatorio, al fine di perfezionare la registrazione dell'utente al Sito e la fruizione dei servizi richiesti e sempre, al contrario, facoltativo con riferimento all'invio di materiale promozionale e/o informativo relativo all'attività ed ai prodotti Moleskine.
5. AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali conferiti dagli utenti saranno trattati da Moleskine s.r.l. o da soggetti da questa direttamente incaricati e sotto la propria responsabilità, nel territorio italiano, europeo ed extraeuropeo, fatta eccezione per quelli inseriti all'atto della richiesta di contatto con un distributore straniero, automaticamente trasferiti, questi ultimi, al distributore in questione, nello Stato di sua appartenenza.
Alcuni dati ed informazioni fornite dagli Artisti del Moleskine Artist Marketplace - quali la propria eventuale immagine fotografica, la nota biografica, l'account di facebook e/o twitter, l'indirizzo di posta elettronica e tutte le informazioni descrittive delle creazioni offerte in vendita - saranno resi noti agli utenti del Marketplace, in abbinata al nickname dell'Artista stesso, attraverso la loro pubblicazione sul Sito e, dunque, la diffusione attraverso di esso.
6. DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati non vengono diffusi, ma sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei Siti e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero, comunque, essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
7. COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene a tal proposito acquisito dal Sito.
L'uso di cosiddetti cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
I cosiddetti cookies di sessione utilizzati nei Siti evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e mirano esclusivamente a facilitare la navigazione dell'utente nel Sito, consentendo, in particolare, la memorizzazione di dati dell'utente di uso frequente per l'accesso al Sito. I browser più comunemente in uso consentono comunque la disabilitazione dei cookies.
8. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà in ogni caso mediante l'ausilio di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legge e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l'ausilio di mezzi informatici.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'utente ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, di conoscere le finalità e le modalità di trattamento, di conoscere - in caso di trattamento con strumenti elettronici - la logica applicata a tale trattamento, di verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d. lgs. n. 196/2003).
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
***
Ai sensi del medesimo articolo l'utente ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il trattamento dei dati personali dell'utente avverrà conformemente a e sarà disciplinato dalla legge italiana (D.Lgs. n. 196/2003).
I Suoi diritti potranno essere esercitati mediante invio di semplice comunicazione scritta da inviarsi a Moleskine S.r.l., Viale Stelvio 66 , 20159 Milano (Italia), ovvero al seguente indirizzo e-mail:
privacy@moleskine.com
10. LINGUA
Qualunque traduzione di questo documento in lingua diversa dall'italiana è fornita solo a scopo informativo. In caso di discrepanze, l'unica versione legalmente valida e vincolante che regola l'utilizzo del Sito è la versione italiana di questo documento.
Milano, 7 marzo 2011
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