如何掌握做事的藝術

做好事的核心在於三個重要問題：

1. 為什麼你想做某件事？

2. 你接下來需要做什麼？

3. 你有能力做到嗎？

顯然，這需要不同的層面。你會考慮你的生活嗎？你的工作？你的下一個假期？一個副業？你孩子的生日派對？或一個新的食譜。無論你身在何處，無論你面臨什麼，我希望這些實用技巧能幫助你做更多你真正想做的事。

1. 把所有事情都寫下來。

想法。點子。要買的東西。要回覆的人。要開始的新專案。我們腦子裡經常有太多事情，以至於我們沒有時間或空間去思考。我們的大腦很擅長產生想法，但不擅長堅持它們。如果你不定期清理思緒並把想法寫下來，你的心智能力就會受到影響，你的思考和行動能力也會受到影響。保持頭腦清醒，把這些事情從你的腦子裡清除出去。 ——無論是在應用程式還是紙上。我會用日記本進行個人和職業反思，用筆記本記錄會議記錄，用記事本記錄需要採取行動的事情。如果真的很重要，我還會用手機相機記錄下來。

2. 明確完成的樣子。

對我來說，第二個關鍵習慣就是就這些事情做出決定。你要不要行動？如果你決定做某件事，你真的清楚完成的樣子嗎？透過明確你期望的結果並從最終目標出發，你將更有可能成功。然後，不要過度計劃。我建議你始終了解接下來的三個步驟，但不要更多。避免過早陷入過多的細節。

3. 專注於下一步行動。

你知道你的目標是什麼，那麼下一步是什麼？專案經常停滯不前，原因很簡單，就是對下一步的具體行動沒有清楚的定義。這根本行不通，勢頭也會停滯。你會認為答案是“打電話給弗蘭克”，但實際上你不知道該跟他說什麼，需要“閱讀文件”、“起草一些反饋意見”、“找到弗蘭克的號碼”。當你能真正看到自己在做這件事，內心的阻力越來越小的時候，你就接近目標了。這聽起來很簡單，但在我的教練工作中，很少能找到一個能清楚做到這一點的人。從動詞開始。問問自己是否需要先做某件事。堅持下去，直到你清楚知道下一步的具體行動。

4. 如果只需要2分鐘，那就去做。

即使是宏大而可怕的項目，也要從小步驟開始。如果下一步只需要2分鐘或更短，那就去做。不要寫下來。不要思考。直接去做。把這變成一條硬性規定。如果你做到了，你就掌握了所有精通做事的人賴以生存的習慣。

5. 工作前先做事。

工作通常可以分為三個部分：「定義工作」、「完成預先設定的工作」或「處理出現的工作」。我們中越來越多的人陷入了後者。我們感到不堪重負。被他人的要求壓得喘不過氣來，淪為郵件收件匣的犧牲品。忙得根本沒時間真正弄清楚自己想做什麼。這種缺乏自主權的狀態讓我們失去了動力。先做事，先做事，我們會感到更有力量。定義工作讓我們思路清晰。執行預先設定的工作流程會比較容易。當其他事情出現時…我們會更熟練地處理，並且知道何時說不。

6. 消除摩擦。

讓你做得更好的一個簡單方法是盡可能消除工作流程中的摩擦。讓你想做的事情更容易完成，讓你想做的事情更容易完成。這會輕鬆很多，而且能大大提升你保持專注的幾率。所以，為什麼不把手機上所有效率較低的應用程式都藏到一個資料夾中，這樣你每次都需要搜尋才能找到它們呢？只把最重要的應用程式放在主螢幕上。對我來說，這些應用程式包括電子郵件、筆記、行事曆、任務和資訊。然後，除了日曆和一個資訊應用程式之外，關閉所有通知。每次有人打擾你，你可能需要17分鐘才能回到正軌。想像一下，用這些節省下來的時間，你完成了多少工作？

7. 關掉。

你大腦的95%都處於潛意識狀態。當你抽出時間，最好是在大自然中，遠離螢幕，你就能恢復大腦在工作後更專注的能力。你留出了時間去建立新的聯繫，並產生新的想法或見解。休息時間可能是你最寶貴的時間。這是讓你的「工作時間」更專注於正確事情的秘訣。

「有時最緊急、最重要的事『你能做的就是徹底休息。 」 ——Ashleigh Brilliantrest

8. 呼吸。

掌控你的呼吸，掌控你的思想。正如我在《呼吸》一書中所說： “我們的呼吸是連接身心的關鍵紐帶。它是身體中唯一一個既有意識又無意識運作的系統。”“有意識地。”

呼吸是應對壓力並更快恢復的最有效方法。如果你想保持高效，這一點至關重要。

所以，用腹部緩慢而深沉地呼吸，用鼻子吸氣、呼氣，並逐漸延長呼氣時間。這會引發你自然的放鬆反應：心跳減慢，肌肉放鬆，思緒平靜下來。

每天使用這個簡單的技巧，能讓你保持專注、無壓力，並隨時準備好行動。

現在，想想你最迫切的挑戰。再讀一遍這篇文章。你能更清楚地了解你想要實現的目標嗎？你能透過實際的下一步行動獲得一些動力嗎？如果是這樣，你已經在掌握行動的藝術的道路上邁出了堅實的一步。

DoBreathe.com

圖：Caroline Tomlinson