董事會已核准
Moleskine 集團為創意階層及致力於展現移動身分認同的人士，設計、行銷並銷售一系列物品：筆記本、日誌、便簽本、包袋、書寫工具及閱讀配件。
Moleskine 是一個享有持續增長的創意集團，總部設於米蘭。
該品牌創立於 1997 年，旨在重現過去兩個世紀以來藝術家和知識分子所使用的傳奇筆記本類型，其中包括文森·梵谷（Vincent van Gogh）、巴勃羅·畢卡索（Pablo Picasso）、歐內斯特·海明威（Ernest Hemingway）和布魯斯·查特文（Bruce Chatwin）。自 2007 年 1 月 1 日起，Moleskine 亦成為擁有該品牌全球商標權的公司名稱。
無論是在本集團開展業務的方式上，還是與內部及外部利益相關者的互動中，採用最高標準的倫理規範向來是 Moleskine 的核心方針。
本《倫理準則》旨在重申本集團在其商業往來中滿足最高法律與倫理行為標準的根深蒂固之承諾。
本準則適用於 Moleskine 集團，且以下對象均受其條款約束：管理層成員、代理權持有人、本集團的員工和承包商、代理商、供應商、商業合作夥伴，以及所有直接或間接、長期或臨時以 Moleskine 名義且代表 Moleskine 行事之人士。
要求所有受本準則約束之人士接受並遵循其中所含之價值觀。
要求客戶知悉 Moleskine 已採納本準則，並承諾遵循其中所含之價值觀，因本集團深信此舉對於維持商業關係至關重要。客戶對本準則中所含原則的任何不合規行為均將受到評估，以保護 Moleskine 的權利與利益。
所有受本準則約束之人士必須竭盡所能，甚至避免出現任何違法行為的嫌疑，且必須遵循最高水平的倫理與法律標準並遵守法律，以維護 Moleskine 的誠信與聲譽。
Moleskine 是一家成長型公司。我們的使命是通過提升品牌知名度、擴大全球觸及率，以及推出符合消費者需求的產品與服務，將 Moleskine 的業務發展至最大潛力。
本集團致力於尊重並推廣 Moleskine 品牌所代表的價值觀：才華、探索、真實。
Moleskine 是一個建立在標誌性筆記本基礎上的全球品牌。它擁有強烈的獨特身分認同以及一系列被客戶廣泛認可的獨特核心價值，例如：文化、個人身分認同、記憶、想像力、設計與旅行。
Moleskine 的使命是開發、行銷並銷售有助於文化與知識擴展及傳播的產品與服務。
我們的願景是打造一個全球性、多品類、多渠道的品牌。
Moleskine 承諾採取以下原則開展其業務活動：
價值創造
Moleskine 承諾將財務價值與社會價值相結合，旨在長期內滿足與其保持商業關係之所有相關方的合法期望。
創新
Moleskine 承諾為其運營所在社區的发展和福祉做出貢獻，旨在公司組織的所有層級中引入廣泛的創新，並通過持續行動來維持和不斷改進其商業運營模式。
社會與環境責任
Moleskine 歷來高度關注可持續發展議題，這也是其部分核心價值的來源。
Moleskine 致力於日常工作中減少其常規活動所帶來的直接和間接環境影響，無論是在辦公室內還是在其所管理的生產流程之中。
安全、品質與美學
品質與特定外觀風格的結合，以及產品安全性，構成了 Moleskine 的首要承諾。本集團將產品的美觀、品質和安全性視為其所製造物品的固有價值。
Moleskine 對美學有著廣義的理解：文化、自由創意、思考的空間與時間、想像力、情感。品質則有著深層次的內涵：無論是對細節還是整體，對事物還是人際關係，都給予極其細緻的關注。從概念到設計，從材料選擇到生產，從工作場所到生活方式，以及與員工、合作夥伴和公眾的關係。
無論在字面上還是在精神上遵守法律，都是本集團倫理標準所依據的基石。所有對象必須遵守其運營所在國家/地區的現行法律。
本集團將不會與任何無意遵循此原則的個人或實體建立或繼續任何關係。
任何單獨或與他人共同實施的、可能被解釋為與任何類型刑事犯罪相關的行為均予以禁止，特別是涉及修訂後的第 231/01 號法令（Legislative Decree 231/01）所規定的行為。
本著誠實和公正的價值觀，Moleskine 承諾採取一切必要措施來預防和避免利益衝突。
當對象採取某些活動或擁有某些利益，從而可能導致其難以客觀且有效地開展其自身工作或本集團的工作時，就可能出現利益衝突。
以下為部分示例，僅作說明而非詳盡無遺：
1. 在任何身為現有或競爭供應商、現有或潛在客戶、或本集團競爭對手的公司中進行投資或擁有實質性利益，例如擔任任何職位——高管、職員、合夥人、顧問、員工、分銷商或代理商。
在公開上市公司中擁有低於 5% 的權益不被視為實質性利益。
2. 为了個人利益與競爭對手、供應商或客戶進行商業交易。
3. 披露或以其他方式不當使用因員工與本集團之間的聯繫而獲得的任何類型的機密信息。
4. 為自己或他人獲取任何被認為或可以合理預見對本集團有利益的商業機會。
Moleskine 承諾確保所有交易均得到正確記錄、授權、可核查且合法，並且能夠對決策、授權和執行流程進行核查。每項交易必須有適當的文件支持，以便能夠隨時進行檢查，以證明該交易的特徵和正當性，並識別出誰授權、執行、記錄和核查了該交易本身。
所有對象必須確保在開展工作活動範圍內產生的口頭和文件信息（紙質和數字形式），每個人根據各自的職責和責任範圍，盡可能做到真實、透明和完整。
特別是，要求所有參與編製財務報表、集團報告和所有公司通訊所含信息的人員：
- 其行為應以公正、透明、合作以及遵守現行適用法律法規的原則為指導，以便就本集團的損益表、資產負債表和財務狀況提供真實且公允的信息；
- 確保有適當的文件支持每項交易，以便將其輕鬆登錄於會計記錄中，從而可以識別不同的責任級別，並可以精確地重建交易。
嚴禁任何可能暗示本集團有極小可能性參與接收贓物、洗錢或使用非法來源資產或資金的交易。
資金流動的管理必須確保相關交易的完整可追溯性，並保留足夠的文件，同時遵守分配給每個人的責任限制。
為達上述目的，必須遵守以下關於文件記錄和會計記錄保存的原則：
- 由 Moleskine 支付或向其支付的所有款項及其他轉賬，均必須準確且完整地記錄在本集團的會計系統中；
- 所有款項必須僅支付給受 Moleskine 正式批准和/或審議的合同所管轄的商業活動相關的個人/實體。
Moleskine 建立了必要的控制機制，以核查在本集團業務中收取和使用的現鈔之真實性。
要求對象在處理現鈔時給予最大的細心和注意，以確保既不收取也不花費偽造的貨幣。
Moleskine 保證其所擁有信息的機密性，並拒絕傳播機密信息，除非獲得明確且知情的授權，並符合現行法律標準。
要求對象不得將機密信息用於與其工作活動無關的目的。
本集團根據法律規定保護個人數據和信息的機密性，並制定了適當的程序，旨在確保該等信息在集團內部的正確處理、內部管理以及向集團外部的傳播。
個人數據的處理採用合適的工具，期限為實現收集目的所嚴格必需的時間。遵循特定的安全措施，以防止數據丟失、非法或不當使用以及未經授權訪問該等數據。
每位對象必須承諾維護 Moleskine 的資產並確保其有效使用。 盜竊、疏忽和浪費對 Moleskine 的盈利能力有直接影響。 任何涉嫌欺詐或盜竊的情況必須立即報告，以便進行調查。 禁止對象直接或間接將集團資產和資金用於非法目的或實現任何非法目標。對象有義務維護的 Moleskine 資產包括專有信息。 以下為專有信息一詞所包含的示例：知識產權，包括商業秘密、專利、商標和受版權保護的材料；銷售、行銷和服務計劃；技術概念和製造藍圖；設計、數據庫、登記冊、與薪酬相關的信息以及任何未發布的數據或財務報告。 未經授權使用或傳播這些信息將構成對 Moleskine 政策的違反；這也可能構成違法行為，導致民事甚至刑事處罰。
Moleskine 的意圖是在績效方面公平、誠實地超越競爭對手。 嚴禁竊取專有信息、擁有未經所有人同意而獲得的商業秘密信息，或從其他公司的現任或前任員工處獲取此類披露。 每位員工必須承諾在與本集團客戶、供應商、競爭對手和員工的交往中公平行事，並尊重他們的權利。任何對象均不得通過欺騙、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他故意不公平的手段來不正當地佔用個人的便宜。
對象不得利用優先或機密信息直接或間接（包括通過第三方）為自己或代表第三方進行個人交易。 亦不允許利用上述信息建議或敦促任何第三方進行金融工具交易。
在與第三方的業務關係中，如果由於利益（直接或間接）、禮品、款待或招待的性質或價值，可能被解釋為試圖獲得優惠待遇，且在任何情況下都與通常的商務禮儀水平不符，則禁止接受或提供。
Moleskine 承認其員工和承包商的重要性，將其視為實現公司目標的基本要素之一，並採用旨在實現最高水平公正性和機會均等的選拔、發展、評估和培訓程序與技術，不因性別、種族、年齡、性取向、宗教信仰或任何其他因素而產生歧視。
員工的招聘基於其經驗、態度和技能。招聘完全基於預期設定檔與所需特徵之間的一致性。
Moleskine 在遵守涵蓋工作環境條件的強制性法規的前提下管理其业务，承諾創造一個尊嚴且尊重所有人的環境。
Moleskine 認為任何形式的暴力、騷擾或侵犯行為對象尊嚴的不良行為都是不可接受的。因此，嚴禁一切形式的性騷擾，以及與個人、文化或宗教多樣性相關的騷擾。
此外，所有目睹或成為任何形式騷擾受害者的人員，均請向集團內相關經理或監事會報告。
Moleskine 承諾通過培養風險 awareness（意識）、發展對現行預防和保護法律的了解及遵守，來推廣和加強安全文化，促進所有員工的責任行為。
任何員工與承包商均不得將他人暴露於可能損害其健康或人身安全的風險和危險中。特此重申，每位員工均負有責任，且必須在行動時牢記確保有效管理工作場所健康與安全的目標。每個人都參與其中，因此被要求在不斷改善工作場所安全條件方面發揮積極作用。
Moleskine 的目標之一是通過追求一項發展和風險管理政策，在長期內實現令人滿意的財務業績並維護集團的淨資產，從而增加其股東投資的價值。
Moleskine 致力於確保向股東報告的信息具有最高透明度和及時性，並符合適用法律。
Moleskine 承諾不發布虛假信息，或旨在誤導投資者和/或導致金融工具價格發生明顯變化和/或損害競爭對手公司的信息。
環境是 Moleskine 致力於保護的首要財富，因此，在規劃其活動時，它在經濟主動性與環境保護之間尋求平衡，在最大程度尊重現行環境法規的前提下發展其業務，並始終牢記未來世代的權利。
Moleskine 通過提供符合所有法規的優質產品，在義大利和國際市場上追求商業成功。 本集團承認，請求其產品之人士的讚賞對其成功至關重要。因此，在合同規定的限制範圍內，以一定效率提供滿足客戶合理期望和需求的高品質產品。
與 Moleskine 供應商和分銷商的關係受公正、透明和誠信原則的約束。
Moleskine 承諾採用客觀、公開和透明的選拔標準，並嚴格遵守合同預期的條件。
支付給供應商和分銷商的金額必須與合同中註明的商品或服務完全相稱，且在任何情況下均不得向合同交易對手以外的第三方，或在當事人所在國或合同履行國以外的第三國進行付款。
Moleskine 在採購階段的行為以追求品質和性價比為導向，為每位供應商提供平等的機會。
用於選拔供應商的標準具有公正性和判斷客觀性的特點。選拔基於對產品或服務的品質與性價比、技術和專業適合性、對環境的尊重以及社會承諾的評估。
那些在被確認與本準則所含價值觀不相容的領域和/或程序下運營的供應商和分銷商（例如強迫勞動或兒童勞工，或不適當的工作條件或監督方法），即使其提供的財務條件再有利，也將被 Moleskine 視為不相容。
Moleskine 採用特定程序來評估供應商的行為，以識別該行為是否符合關於尊重人權和環境的國際標準，以及是否遵守工作場所健康與安全法規，從而識別出任何足以損害其核准狀態維持的重大異常情況。
本公司保留定期進行檢查的權利，以評估合同條款的品質和遵守情況。
在與供應商的關係中，Moleskine 重申，絕對禁止任何可能與刑事共謀罪相關聯的行為或行動。
與公共行政的關係只能由為此任務明確授權的人員處理，並以最高的誠實和透明度為指導；在所有情況下，行為都必須反映出承諾和專業精神，以維護和保護 Moleskine 的形象和聲譽。
那些在工作過程中與義大利或國外的公共行政部門進行對話和談判的人員，有義務採用清晰、公正和透明的方法，絕不能以不當方式影響公職人員的決定，或實施影響公共行政代表公正性和判斷力的非法行為（例如提供金錢或其他專業或個人利益或好意）。
向公共監管機構和監督主體發送的通報、通知和對要求的答覆，必須在遵守完整性、誠實性、客觀性和透明度原則的前提下編製。
當進行檢查和視察時，對象必須採取極其開放和合作的態度。
嚴禁提供不實信息，或以欺詐手段完全或部分隱瞞應向當局通報的事實，且嚴禁以任何方式故意阻撓公共監管機構和監督主體的職責。
為了在進行檢查時預防利益衝突並確保最高透明度，與公共監管機構和監督主體的互動關係必須僅由為此任務明確授權的部門處理。
依據第 231/2001 號法令任命以實施 Moleskine「組織、管理與控制模型」的監事會（Organismo di Vigilanza），負責監督對本倫理準則所含法規的遵守情況；在履行此職責時，監事會應採取必要步驟以進行其認為必要的檢查。
Moleskine 致力於在其對象中推廣對準則的了解，並採取適當措施以確保本準則在現實中得到全面實施。
涉嫌違反準則的行為可通過電子郵件地址 organismodivigilanza@moleskine.com 向監事會報告；監事會將採取步驟評估該報告，並承諾在不違反法律義務的前提下對報告人的身份進行保密。
出於善意做出的報告不應對報告人造成任何負面影響，即使報告隨後被證明缺乏事實根據。
在不影響法律對違反其中所含法規所規定的任何處罰的前提下，本集團應確定對違反本準則行為的對象所適用的處罰；處罰的施加應與所犯違規行為的嚴重性和故意程度相稱，並同時考慮該等不履行和/或違規行為是否係重複實施。
遵守倫理準則乃是員工和管理層與本集團僱傭條款及條件中不可分割的一部分，凡違反本準則之行為，均將導致根據適用勞動合同中所含的法規（在義大利，指 1970 年 5 月 20 日第 300 號法律第 7 條所含之法規），採取與過失的嚴重性和累犯程度或過錯程度相稱的紀律處分措施。
至於受本準則約束的其他對象，違反其中所含法規將導致採取適當措施，其與所涉過失的嚴重性和累犯程度或過錯程度相稱，縮短或直至以正當理由或因上述個人或實體的不履行而解除合同。
Moleskine 堅信推動以誠實和透明為特徵的公司文化——這不僅是因為我們意識到這些要素在彰顯和維護品牌方面至關重要。
因此，根據公司的《倫理準則》，Moleskine 提供了一個內部檢舉渠道，用於報告工作場所內任何不當、不安全、不合規或非法的行為。
理所當然地，Moleskine 向任何報告此類行為的人員保證完全的機密性與謹慎處理。
不合規之行為可通過郵寄至 Moleskine Srl – Organismo di Vigilanza, Viale Piceno, 17, 20129 Milano, Italy，或發送電子郵件至：whistleblowing@moleskine.com 進行溝通。