Von der Geschäftsführung genehmigt
Die Moleskine-Gruppe entwirft, vermarktet und vertreibt eine Reihe von Objekten für Kreative, die unserer mobilen Identität gewidmet sind: Notizbücher, Kalender, Notizblöcke, Taschen, Schreibgeräte und Lesezubehör.
Moleskine ist eine kreative Gruppe, die kontinuierliches Wachstum verzeichnet.
Der Hauptsitz befindet sich in Mailand. Die Marke wurde 1997 gegründet und reproduziert den Typus der legendären Notizbücher, die in den letzten zwei Jahrhunderten von Kunst- und Kulturbegeisterten sowie Intellektuellen verwendet wurden: darunter Vincent van Gogh, Pablo Picasso, Ernest Hemingway und Bruce Chatwin. Seit dem 1. Januar 2007 ist Moleskine auch der Name des Unternehmens, das die weltweiten Markenrechte für die Marke besitzt.
Es war schon immer der Ansatz von Moleskine, die höchsten ethischen Standards anzuwenden, sowohl bei der Art und Weise, wie die Gruppe Geschäfte tätigt, als auch in der Interaktion mit internen und externen Stakeholdern.
Der Zweck dieses Verhaltenskodex besteht darin, das tief verwurzelte Engagement der Gruppe für die Einhaltung der höchsten Standards für legales und ethisches Verhalten in ihren geschäftlichen Beziehungen zu bekräftigen.
Dieser Kodex ist auf die Moleskine-Gruppe anwendbar, und die folgenden Adressaten unterliegen seinen Bestimmungen: Mitglieder der Geschäftsführung, Bevollmächtigte, Mitarbeiter und Auftragnehmer der Gruppe, Vertreter, Lieferanten, Geschäftspartner und alle Personen, die direkt oder indirekt, dauerhaft oder vorübergehend im Namen und im Auftrag von Moleskine handeln.
Alle, die diesem Kodex unterliegen, werden gebeten, die darin enthaltenen Werte zu akzeptieren und einzuhalten.
Kunden werden gebeten, die Annahme des Kodex durch Moleskine zur Kenntnis zu nehmen und sich zu verpflichten, die darin enthaltenen Werte einzuhalten, in der Überzeugung, dass diese Angelegenheit von grundlegender Bedeutung für die Aufrechterhaltung einer Geschäftsbeziehung ist. Jegliche Nichteinhaltung der im Kodex enthaltenen Grundsätze durch Kunden wird bewertet, um die Rechte und Interessen von Moleskine zu schützen.
Alle, die diesem Kodex unterliegen, müssen alles tun, um selbst den Anschein eines rechtswidrigen Verhaltens zu vermeiden, und sind verpflichtet, die höchsten ethischen und gesetzlichen Standards einzuhalten sowie das Gesetz zu befolgen, um die Integrität und den Ruf von Moleskine zu wahren.
Moleskine ist ein Wachstumsunternehmen. Seine Mission ist es, das Moleskine-Geschäft zu seinem vollsten Potenzial auszubauen, indem die Sichtbarkeit der Marke erhöht, die globale Zugänglichkeit erweitert und verbraucherrelevante Produkte und Dienstleistungen eingeführt werden.
Die Gruppe verpflichtet sich, die von der Marke Moleskine verkörperten Werte zu respektieren und zu fördern: Talent, Entdeckungsgeist, Authentizität.
Moleskine ist eine globale Marke, die auf dem ikonischen Notizbuch aufbaut. Sie verfügt über eine starke Identität und eine Reihe einzigartiger Kernwerte, die von den Kunden anerkannt werden, wie Kultur, persönliche Identität, Erinnerung, Vorstellungskraft, Design und Reisen.
Die Mission von Moleskine ist es, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, zu vermarkten und zu verkaufen, die zur Erweiterung und Verbreitung von Kultur und Wissen beitragen.
Ihre Vision is es, eine globale, kategorie- und kanalübergreifende Marke zu schaffen.
Moleskine verpflichtet sich, seine Geschäfte auf der Grundlage der folgenden Prinzipien zu führen:
Wertschöpfung
Moleskine verpflichtet sich, wirtschaftlichen und sozialen Wert mit dem Ziel zu verbinden, die legitimen Erwartungen aller Parteien, mit denen das Unternehmen in einer Geschäftsbeziehung steht, langfristig zu erfüllen.
Innovation
Moleskine verpflichtet sich, zur Entwicklung und zum Wohlbefinden der Gemeinschaft beizusteuern, in der das Unternehmen tätig ist. Dabei wird das Ziel verfolgt, weitreichende Innovationen auf allen Ebenen der Organisation einzuführen und ständig daran zu arbeiten, die Art und Weise des Wirtschaftens aufrechtzuerhalten und kontinuierlich zu verbessern.
Soziale und ökologische Verantwortung
Moleskine widmet Fragen der Nachhaltigkeit seit jeher große Aufmerksamkeit, woraus sich auch einige der Grundwerte des Unternehmens ableiten.
Moleskine setzt sich täglich dafür ein, die direkten und indirekten Umweltauswirkungen seiner Routineaktivitäten zu reduzieren, sowohl im Büro als auch im Zusammenhang mit den von der Gruppe verwalteten Produktionsprozessen.
Sicherheit, Qualität und Ästhetik
Qualität in Verbindung mit einem ausgeprägten Stil im Erscheinungsbild sowie die Produktsicherheit bilden die primäre Verpflichtung von Moleskine. Die Gruppe betrachtet die Schönheit, Qualität und Sicherheit der Produkte als inhärente Werte der von ihr hergestellten Artikel.
Moleskine hat ein weitreichendes Verständnis von Ästhetik: Kultur, freie Kreativität, Raum und Zeit zum Nachdenken, Vorstellungskraft, Emotion. Qualität wird ganzheitlich verstanden: sorgfältige Aufmerksamkeit sowohl für das Detail als auch für das Ganze, bezogen auf Dinge und Beziehungen. Vom Konzept bis zum Design, von der Materialauswahl bis zur Produktion, vom Arbeitsplatz bis zum Lebensstil und den Beziehungen zu Mitarbeitern, Partnern und der Öffentlichkeit.
Die Einhaltung des Gesetzes, sowohl dem Wortlaut als auch dem Geist nach, ist das Fundament, auf dem die ethischen Standards dieser Gruppe ruhen. Alle Adressaten müssen die in den Ländern, in denen sie tätig sind, geltenden Gesetze einhalten.
Die Gruppe wird keine Beziehung zu Personen oder Unternehmen eingehen oder fortsetzen, die sich diesem Prinzip nicht angleichen wollen.
Jedes Verhalten, das allein oder im Einvernehmen mit anderen durchgeführt wird und als relevant für irgendeine Art von Straftat ausgelegt werden kann, ist verboten, insbesondere wenn es im Gesetzesdekret 231/01 (D. Lgs. 231/01) in der jeweils gültigen Fassung vorgesehen ist.
Im Einklang mit ihren Werten wie Ehrlichkeit und Anstand verpflichtet sich Moleskine, alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um Interessenkonflikte zu verhindern und zu vermeiden.
Ein Interessenkonflikt kann entstehen, wenn ein Adressat Aktivitäten aufnimmt oder Interessen hat, die es ihm oder ihr erschweren könnten, die eigene Arbeit oder die der Gruppe objektiv und effektiv auszuführen.
Es folgt eine nicht erschöpfende Liste von Beispielen:
1. Das Halten einer Investition oder das Haben eines wesentlichen Interesses, wie beispielsweise die Ausübung einer Funktion – Führungskraft, leitender Angestellter, Partner, Berater, Angestellter, Händler oder Vertreter – in einem Unternehmen, das ein bestehender oder konkurrierender Lieferant, ein bestehender oder potenzieller Kunde oder ein Wettbewerber der Gruppe ist.
Der Besitz einer Beteiligung von unter 5 % an einer börsennotierten Gesellschaft gilt nicht als wesentlich.
2. Durchführung von Geschäftstransaktionen mit Wettbewerbern, Lieferanten oder Kunden zum persönlichen Vorteil.
3. Offenlegung oder sonstige missbräuchliche Verwendung vertraulicher Informationen jeglicher Art, die infolge einer Verbindung zwischen Mitarbeiter und Gruppe erlangt wurden.
4. Erlangung von geschäftlichen Vorteilen für sich selbst oder andere Personen aus Geschäftsmöglichkeiten, von denen angenommen wird oder vernünftigerweise vorhergesehen werden kann, dass sie für die Gruppe von Interesse sind.
Moleskine verpflichtet sich sicherzustellen, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß erfasst, autorisiert, überprüfbar und rechtmäßig sind und dass die Entscheidungs-, Autorisierungs- und Ausführungsprozesse überprüft werden können. Jede Transaktion muss durch angemessene Dokumente gestützt sein, um jederzeit Überprüfungen zu ermöglichen, sodass die Merkmale und die Rechtfertigung für die Transaktion bescheinigt werden können und die Personen, die die Transaktion autorisiert, ausgeführt, aufgezeichnet und überprüft haben, identifiziert werden können.
Alle Adressaten müssen sicherstellen, dass mündliche und dokumentarische (in Papierform und in digitaler Form) Informationen, die im Rahmen ihrer Arbeitstätigkeit entstehen, jeweils im Rahmen ihrer eigenen Zuständigkeit und Verantwortung, so wahrheitsgetreu, transparent und vollständig wie möglich sind.
Insbesondere werden alle Personen, die an der Erstellung der in den Jahresabschlüssen, Konzernberichten und allen Unternehmensmitteilungen enthaltenen Informationen beteiligt sind, gebeten:
- sich in einer Weise zu verhalten, die von den Grundsätzen des Anstands, der Transparenz, der Zusammenarbeit und der Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften getragen ist, sodass getreue und faire Informationen über die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Finanzlage der Gruppe geliefert werden;
- die Verfügbarkeit angemessener Dokumente zur Unterstützung jeder Transaktion sicherzustellen, um deren einfache Buchung in den Rechnungslegungsunterlagen zu ermöglichen, sodass die verschiedenen Verantwortungsebenen identifiziert und die Transaktion genau rekonstruiert werden kann.
Jede Transaktion, die auch nur die geringste Möglichkeit implizieren könnte, dass die Gruppe in den Empfang gestohlener Waren, Geldwäsche oder die Verwendung von Vermögenswerten oder Geldern illegaler Herkunft verwickelt wird, ist strengstens verboten.
Die Finanzströme müssen so gesteuert werden, dass eine vollständige Rückverfolgbarkeit der relevanten Transaktionen gewährleistet ist, wobei eine ausreichende Dokumentation aufzubewahren ist und die jedem Einzelnen zugewiesenen Verantwortungsgrenzen einzuhalten sind.
Zu diesem Zweck ist die Einhaltung der folgenden Grundsätze bezüglich der Dokumentation und Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen erforderlich:
- alle ein- und ausgehenden Zahlungen und sonstigen Überweisungen, die von oder an Moleskine getätigt werden, müssen genau und vollständig im Buchhaltungssystem der Gruppe erfasst werden;
- alle zahlungen dürfen nur an Personen/Unternehmen und im Zusammenhang mit Geschäftsaktivitäten erfolgen, die durch Verträge geregelt sind, die von Moleskine formell genehmigt und/oder beschlossen wurden.
Moleskine richtet die notwendigen Kontrollen ein, um die Echtheit von Bargeld zu überprüfen, das im Rahmen der Geschäftstätigkeit der Gruppe eingenommen und verwendet wird.
Die Adressaten werden gebeten, beim Umgang mit Bargeld äußerste Sorgfalt und Aufmerksamkeit walten zu lassen, um sicherzustellen, dass kein Falschgeld eingenommen oder ausgegeben wird.
Moleskine garantiert die Vertraulichkeit der in ihrem Besitz befindlichen Informationen und sieht von der Weitergabe vertraulicher Informationen ab, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche und informierte Genehmigung vor und es erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Standards.
Die Adressaten sind verpflichtet, vertrauliche Informationen nicht für Zwecke zu nutzen, die nicht mit ihrer Arbeitstätigkeit im Zusammenhang stehen.
In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen schützt die Gruppe die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und Informationen und legt angemessene Verfahren fest, um den ordnungsgemäßen Umgang, die interne Verwaltung und die Weitergabe dieser Informationen nach außen zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten werden unter Verwendung geeigneter Werkzeuge für einen Zeitraum verarbeitet, der für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Spezifische Sicherheitsmaßnahmen werden befolgt, um den Verlust von Daten, deren rechtswidrige oder missbräuchliche Verwendung sowie den unbefugten Zugriff auf diese Daten zu verhindern.
Jeder Adressat muss sich verpflichtet, die Vermögenswerte von Moleskine zu schützen und deren effiziente Nutzung sicherzustellen. Diebstahl, Fahrlässigkeit und Verschwendung haben direkten Einfluss auf die Rentabilität von Moleskine. Jeder Verdacht auf Betrug oder Diebstahl muss unverzüglich gemeldet werden, damit er untersucht werden kann. Es ist den Adressaten untersagt, Vermögenswerte und Gelder der Gruppe direkt oder indirekt für illegale Zwecke oder zur Erreichung eines illegalen Ziels zu verwenden. Zu den Vermögenswerten von Moleskine, zu deren Schutz die Adressaten verpflichtet sind, gehören auch geschützte Informationen. Nachfolgend finden sich Beispiele dafür, was unter dem Begriff geschützte Informationen verstanden wird: geistiges Eigentum, einschließlich Geschäftsgeheimnisse, Patente, Marken und urheberrechtlich geschütztes Material; Verkaufs-, Marketing- und Servicepläne; technische Konzepte und Fertigungsblaupausen; Entwürfe, Datenbanken, Register, vergütungsbezogene Informationen und alle unveröffentlichten Daten oder Finanzberichte. Die unbefugte Nutzung oder Weitergabe dieser Informationen würde einen Verstoß gegen die Richtlinien von Moleskine darstellen; sie könnte auch eine rechtswidrige Handlung darstellen, die zivil- oder sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich zieht.
Es ist die Absicht von Moleskine, die Konkurrenz in Bezug auf die Leistung fair und ehrlich zu übertreffen. Der Diebstahl von geschützten Informationen, der Besitz von Geschäftsgeheimnissen, die ohne Zustimmung des Eigentümers erlangt wurden, oder das Beschaffen solcher Offenlegungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern anderer Unternehmen ist verboten. Jeder Mitarbeiter muss sich verpflichten, im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und Mitarbeitern der Gruppe fair zu agieren und deren Rechte zu respektieren. Kein Adressat darf sich ungerechtfertigt einen Vorteil gegenüber einer Person durch Täuschung, Verheimlichung, Missbrauch von Insiderinformationen, falsche Darstellung wesentlicher Tatsachen oder andere vorsätzlich unfaire Praktiken verschaffen.
Adressaten dürfen Vorzugs- oder Geheiminformationen nicht nutzen, um persönliche Transaktionen direkt oder indirekt, auch nicht über Dritte, für sich selbst oder im Namen Dritter durchzuführen. Die Beratung oder Aufforderung Dritter zu Transaktionen mit Finanzinstrumenten unter Nutzung der oben genannten Informationen ist ebenfalls nicht gestattet.
In Geschäftsbeziehungen mit Dritten is die Annahme oder das Anbieten von Vorteilen (direkt oder indirekt), Geschenken, Gefälligkeiten oder Bewirtungen untersagt, wenn sie aufgrund ihrer Art oder ihres Wertes als Versuch ausgelegt werden könnten, eine Vorzugsbehandlung zu erlangen, und in jedem Fall nicht mit den üblichen Gepflogenheiten geschäftlicher Höflichkeit vereinbar sind.
Moleskine erkennt die Bedeutung seiner Mitarbeiter und Auftragnehmer als einen der grundlegenden Faktoren zur Erreichung der Unternehmensziele an. Das Unternehmen setzt Verfahren und Techniken für die Auswahl, Entwicklung, Bewertung und Ausbildung ein, die auf ein Höchstmaß an Anstand und Chancengleichheit ohne Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rase, Alter, sexueller Orientierung, religiöser Überzeugung oder anderen Faktoren abzielen.
Die Einstellung von Personal erfolgt auf der Grundlage von Erfahrung, Einstellung und Fähigkeiten. Die Personalbeschaffung basiert ausschließlich auf der Übereinstimmung zwischen den erwarteten und den geforderten Profilen.
Moleskine führt seine Geschäfte unter Einhaltung der zwingenden Vorschriften über die Bedingungen am Arbeitsplatz und verpflichtet sich, ein würdevolles Umfeld zu schaffen, das von Respekt für alle geprägt ist.
Moleskine erachtet jede Art von Gewalt, Belästigung oder unerwünschtem Verhalten, das die Würde der Person verletzt, an die sich dieses Verhalten richtet, als inakzeptabel. Jede Form von sexueller Belästigung ist daher ebenso verboten wie Belästigungen, die auf persönlicher, kultureller oder religiöser Vielfalt beruhen.
Darüber hinaus werden alle, die eine Form von Belästigung beobachten oder Opfer einer solchen werden, gebeten, dies den zuständigen Managern im Konzern oder dem Aufsichtsrat zu melden.
Moleskine verpflichtet sich, eine Sicherheitskultur zu verbreiten und zu stärken, indem das Risikobewusstsein geschärft und das Wissen über sowie die Einhaltung der geltenden Präventions- und Schutzgesetze gefördert wird, um ein verantwortungsvolles Verhalten aller Mitarbeiter zu unterstützen.
Kein Mitarbeiter und kein Auftragnehmer darf andere Risiken und Gefahren aussetzen, die ihrer Gesundheit oder körperlichen Sicherheit Schaden zufügen könnten. Es wird daran erinnert, dass jeder Mitarbeiter dafür verantwortlich ist und so handeln muss, dass ein wirksames Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleistet ist. Jeder Einzelne ist eingebunden und somit aufgerufen, aktiv an der ständigen Verbesserung der Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz mitzuwirken.
Eines der Ziele von Moleskine ist es, den Wert der Investitionen seiner Aktionäre durch die Umsetzung einer Entwicklungs- und Risikomanagementpolitik zu steigern, die es im Laufe der Zeit ermöglicht, zufriedenstellende Finanzergebnisse zu erzielen und das Nettovermögen der Gruppe zu erhalten.
Moleskine verpflichtet sich, im Einklang mit den geltenden Gesetzen ein Höchstmaß an Transparenz und Aktualität hinsichtlich der den Aktionären gemeldeten Informationen zu gewährleisten.
Moleskine verpflichtet sich, keine falschen Informationen oder Informationen zu verbreiten, deren Zweck es ist, Anleger in die Irre zu herbeizuführen und/oder eine spürbare Änderung des Preises von Finanzinstrumenten herbeizuführen und/oder Wettbewerbsunternehmen zu schädigen.
Die Umwelt ist ein primäres Gut, zu dessen Schutz Moleskine verpflichtet ist. Aus diesem Grund wird bei der Planung der Aktivitäten ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlicher Initiative und Umweltschutz angestrebt. Die Geschäftstätigkeit wird unter strengster Einhaltung der geltenden Umweltvorschriften und stets unter Berücksichtigung der Rechte zukünftiger Generationen entwickelt.
Moleskine strebt den geschäftlichen Erfolg auf dem italienischen und internationalen Markt durch das Angebot eines Qualitätsprodukts an, das alle Vorschriften erfüllt. Die Gruppe erkennt an, dass die Wertschätzung derjenigen, die ihre Produkte nachfragen, von primärer Bedeutung für ihren Erfolg ist. Daher werden qualitativ hochwertige Produkte geliefert, die den angemessenen Erwartungen und Bedürfnissen der Kunden entsprechen, und zwar mit einem im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen effizienten Grad.
Die Beziehungen zu den Lieferanten und Händlern von Moleskine sind von der Einhaltung der Grundsätze von Anstand, Transparenz und gutem Glauben geprägt.
Moleskine verpflichtet sich, objektive, erklärte und transparente Auswahlkriterien anzuwenden und die im Vertrag vorgesehenen Bedingungen gewissenhaft einzuhalten.
Die an Lieferanten und Händler gezahlten Beträge dürfen ausschließlich den im Vertrag angegebenen Waren oder Dienstleistungen angemessen sein. Zahlungen dürfen unter keinen Umständen an eine andere Partei als den Vertragspartner oder in einem dritten Land erfolgen, das nicht das Land der Parteien oder das Land ist, in dem der Vertrag ausgeführt wurde.
Das Verhalten von Moleskine in den Beschairungsphasen orientiert sich an dem Streben nach Qualität und Wirtschaftlichkeit, wobei jedem Lieferanten die gleiche Chance eingeräumt wird.
Die Kriterien für die Auswahl der Lieferanten sind durch Anstand und Unparteilichkeit des Urteils gekennzeichnet. Die Auswahl basiert auf einer Bewertung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Produkte oder Dienstleistungen, der technischen und fachlichen Eignung, dem Respekt für die Umwelt und dem sozialen Engagement.
Lieferanten und Händler, die in Sektoren und/oder mit Verfahren tätig sind, die als unvereinbar mit den in diesem Kodex enthaltenen Werten erachtet werden – wie beispielsweise Zwangsarbeit oder Kinderarbeit, unzureichende Arbeitsbedingungen oder Überwachungsmethoden –, werden von Moleskine als unvereinbar eingestuft, selbst wenn die von ihnen angebotenen finanziellen Bedingungen günstig sind.
Moleskine wendet spezifische Prozesse an, die eine Bewertung des Verhaltens von Lieferanten ermöglichen, um festzustellen, ob dieses Verhalten den internationalen Standards in Bezug auf die Achtung der Menschenrechte und der Umwelt sowie der Einhaltung von Vorschriften zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz entspricht, sodass Anomalien, die von ausreichender Bedeutung sind, um die Aufrechterhaltung ihres Status zu gefährden, identifiziert werden.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, regelmäßige Inspektionen durchzuführen, um die Qualität und die Einhaltung der Vertragsklauseln zu bewerten.
Im Umgang mit seinen Lieferanten wiederholt Moleskine, dass jedes Verhalten oder jede Handlung, die mit dem Straftatbestand einer kriminellen Vereinigung in Verbindung gebracht werden könnte, absolut verboten ist.
Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung dürfen nur von Personen abgewickelt werden, die ausdrücklich für diese Aufgabe autorisiert sind, und müssen von höchster Ehrlichkeit und Transparenz getragen sein. Das Verhalten muss in allen Situationen Engagement und Professionalität widerspiegeln, um das Image und den Ruf von Moleskine zu wahren und zu schützen.
Personen, die im Rahmen ihrer Arbeit den Dialog und Verhandlungen mit der öffentlichen Verwaltung im In- oder Ausland führen, sind verpflichtet, einen klaren, fairen und transparenten Ansatz zu wählen. Sie dürfen in keiner Weise die Entscheidungen von öffentlich Bediensteten in unsachgemäßer Weise beeinflussen oder sich ungesetzlich verhalten (wie das Anbieten von Geld oder anderen beruflichen oder persönlichen Vorteilen oder Gefälligkeiten), was die Unparteilichkeit und das Urteilsvermögen des Vertreters der öffentlichen Verwaltung beeinträchtigt.
Mitteilungen, Benachrichtigungen und Antworten auf Anfragen an öffentliche Regulierungsbehörden und Aufsichtsorgane müssen unter Beachtung der Grundsätze der Vollständigkeit, Integrität, Objektivität und Transparenz erstellt werden.
Bei Kontrollen und Inspektionen müssen die Adressaten eine Haltung äußerster Offenheit und Kooperation einnehmen.
Die Mitteilung unwahrer Informationen oder das arglistige vollständige oder teilweise Verschweigen von Tatsachen, die den Behörden mitgeteilt werden müssten, ist verboten. Das bewusste Behindern der Aufgaben von öffentlichen Regulierungsbehörden und Aufsichtsorganen in irgendeiner Weise ist strengstens untersagt.
Um Interessenkonflikte zu vermeiden und größte Transparenz bei der Durchführung von Inspektionen zu gewährleisten, dürfen Beziehungen zu öffentlichen Regulierungsbehörden und Aufsichtsorgane nur von den ausdrücklich für diese Aufgabe autorisierten Abteilungen bearbeitet werden.
Das Überwachungsorgan (Aufsichtsrat/Supervisory Board), das gemäß dem Gesetzesdekret 231/2001 zur Umsetzung des Organisations-, Führungs- und Kontrollmodells von Moleskine ernannt wurde, ist für die Überwachung der Einhaltung der in diesem Ethikkodex enthaltenen Vorschriften verantwortlich. Bei der Erfüllung dieser Funktion ergreift es die erforderlichen Schritte, um die von ihm für notwendig erachteten Überprüfungen durchzuführen.
Moleskine verpflichtet sich, die Kenntnis des Kodex unter seinen Adressaten zu fördern und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass der Kodex in der Realität vollständig umgesetzt wird.
Mutmaßliche Verstöße gegen den Kodex können dem Überwachungsorgan unter der E-Mail-Adresse organismodivigilanza@moleskine.com gemeldet werden. Das Organ wird Schritte zur Bewertung der Meldung einleiten und verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers zu wahren, unbeschadet gesetzlicher Verpflichtungen.
In gutem Glauben erfolgte Meldungen führen zu keinen negativen Auswirkungen zuungunsten des Hinweisgebers, auch wenn sich die Meldungen als unbegründet erweisen sollten.
Unbeschadet etwaiger gesetzlich vorgesehener Sanktionen im Falle eines Verstoßes gegen die darin enthaltenen Vorschriften legt die Gruppe Sanktionen fest, die auf Adressaten anzuwenden sind, die sich vertragswidrig zum Kodex verhalten haben. Diese werden proportional zur Schwere und Vorsätzlichkeit des begangenen Verstoßes verhängt, wobei auch berücksichtigt wird, ob die Nichterfüllungen und/oder Verstöße wiederholt begangen wurden.
Die Einhaltung des Ethikkodex ist ein integraler Bestandteil der Beschäftigungsbedingungen der Gruppe für Mitarbeiter und Führungskräfte. Jeder Verstoß gegen diesen Kodex führt zu Disziplinarmaßnahmen, die proportional zur Schwere, zum Grad des Verschuldens oder zur Häufigkeit der Verfehlung stehen, in Übereinstimmung mit den in den geltenden Arbeitsverträgen enthaltenen Vorschriften (in Italien die Vorschriften in Artikel 7 des Gesetzes vom 20. Mai 1970, Nummer 300).
Was die anderen dem Kodex unterliegenden Adressaten betrifft, so führt ein Verstoß gegen die darin enthaltenen Vorschriften zu angemessenen Maßnahmen, die proportional zur Schwere, zum Grad des Verschuldens oder zur Häufigkeit der betreffenden Verfehlung stehen, bis hin zur Kündigung von Verträgen aus wichtigem Grund oder wegen Nichterfüllung seitens der zuvor genannten Personen oder Unternehmen.
Moleskine glaubt an die Förderung einer von Ehrlichkeit und Transparenz geprägten Unternehmenskultur – nicht zuletzt, da wir erkennen, dass diese Elemente für die Differenzierung und den Schutz der Marke von entscheidender Bedeutung sind.
Aus diesem Grund und im Einklang mit dem Ethikkodex des Unternehmens stellt Moleskine einen Whistleblowing-Kanal bereit, über welchen unangemessenes, unsicheres, vorschriftswidriges oder illegales Verhalten am Arbeitsplatz gemeldet werden kann.
Selbstverständlich garantiert Moleskine jedem, der ein solches Verhalten meldet, absolute Vertraulichkeit und Diskretion.
Unregelmäßiges Verhalten kann entweder per Post an Moleskine Srl – Organismo di Vigilanza, Viale Piceno, 17, 20129 Milano, oder per E-Mail an die Adresse whistleblowing@moleskine.com mitgeteilt werden.