Letzte Aktualisierung: Oktober 2025

INFORMATIONSMITTEILUNG ZUM DATENSCHUTZ

Moleskine S.r.l. mit Sitz in Via Bergognone 34, 20144 Mailand ("Moleskine", "Wir", "Inhaberin"), ist eine italienische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die als verantwortliche Inhaberin der Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU-Verordnung 679/2016 (Datenschutz-Grundverordnung - "DSGVO") und dem Gesetzesdekret 196/2003 in der Fassung des Gesetzesdekrets 101/2018 (Datenschutzgesetz) tätig ist.

Die vorliegende Datenschutzinformation ("Informationsmitteilung"), die gemäß den Artikeln 13 und 14 der DSGVO bereitgestellt wird, beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Moleskine über ihre Websites (einzeln die "Website", gemeinsam die "Websites"), wie im Folgenden dargelegt:


Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten haben für Moleskine Priorität. Diese Informationsmitteilung wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Zu diesem Zweck geben wir das letzte Aktualisierungsdatum am Anfang der Informationsmitteilung an. Wenn Sie Ihre Daten bereits an Moleskine weitergegeben haben, wird Ihnen jede wesentliche Änderung der Informationsmitteilung über die entsprechenden Kanäle mitgeteilt, und zwar stets so, dass Sie über die Art und Weise der Verarbeitung vollständig informiert sind, um volle Transparenz und einen angemessenen Schutz Ihrer Rechte zu gewährleisten. Sollte dies nicht der Fall sein, sichten Sie bitte regelmäßig die Informationsmitteilung, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Diese Informationsmitteilung ist in zwei Teile gegliedert:

1) Allgemeiner Teil mit folgenden Informationen:
- Grundsätze der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten
- An wen Moleskine Ihre persönlichen Daten weiterleitet
- Übermittlung von Daten außerhalb des EWR
- Ihre Rechte
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
- Wie Sie Ihre Rechte ausüben können -Wie Sie Moleskine kontaktieren können.

2) Sonderteil, in dem alle von Moleskine über die Website durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten zusammengefasst und beschrieben werden. Die Unterteilung erfolgte in Absätzen, von denen jeder für sich eine Beschreibung eines bestimmten Verarbeitungsvorgangs (oder einer Reihe von Vorgängen) enthält, der sich auf einen bestimmten Bereich der Website oder eine bestimmte Tätigkeit von Moleskine bezieht. Für jede Verarbeitung finden Sie eine Tabelle mit einer Zusammenfassung der Verarbeitungen, in der die Datenkategorien, die Zwecke, die Rechtsgrundlagen, die Datenquelle und die Speicherdauer angegeben sind.

1) ALLGEMEINER TEIL

GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG UND DES SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels rechnergestützter, telematischer und/oder papiergestützter Instrumente unter Einhaltung der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Genauigkeit, Integrität, Minimierung und Beschränkung der Zwecke und der Speicherung sowie gemäß den Bestimmungen der DSGVO und der geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Moleskine ergreift angemessene (physische, logische und organisatorische) Sicherheitsmaßnahmen , um Ihre Daten gegen mögliche Verstöße (wie Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugte Weitergabe oder unbefugten Zugriff, ob versehentlich oder unrechtmäßig) zu schützen und um zu gewährleisten, dass die Verarbeitung nur für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke durchgeführt wird.

AN WEN MOLESKINE IHRE PERSÖNLICHEN DATEN WEITERLEITET

Soweit es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Stellen weitergegeben werden:

I. Verantwortliche der Verarbeitung

Die Firma Moleskine arbeitet mit anderen Unternehmen zusammen, die es ihr ermöglichen, das eigene Geschäft zu betreiben. Diese Unternehmen erbringen verschiedene Dienstleistungen (z. B. Zahlungsdienste, IT-Beratung, E-Commerce-Plattform usw.) und haben in einigen Fällen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten, die zu Marketing- und Profilingzwecken verarbeitet werden, in einer CRM-Marketingplattform gesammelt und verarbeitet, die der Firma Jakala S.p.A. anvertraut wurde. Diese ist jedoch nicht befugt, Ihre Daten für eigenständige Zwecke zu verwenden, und wurde von Moleskine entsprechend als Verantwortliche für die Datenverarbeitung benannt. Diese Subjekte wurden unter professionellen Diensten ausgewählt, welche die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gewährleisten, sodass die Verarbeitung stets im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt und der Schutz Ihrer Rechte gewährleistet ist.

II. Moleskine-Partner

Die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können an offizielle Moleskine-Partner ("Moleskine-Partner") weitergegeben werden. Die Daten können beispielsweise auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Moleskine an der Durchführung von Marketingaktivitäten an Dritte oder an die Vertriebshändler von Moleskine weitergegeben werden, wenn dies notwendig oder angemessen ist, um die von B2B-Kunden (wie unten definiert) gestellten Anforderungen zur individuellen Anpassung der Moleskine-Produkte zu erfüllen. Je nach den mit Moleskine getroffenen Vereinbarungen können die Moleskine-Partner Ihre personenbezogenen Daten als gemeinsam für die Verarbeitung verantwortliche Inhaber (Art. 26 DSGVO) oder als eigenständig für die Verarbeitung verantwortliche Inhaber verarbeiten.

III. Gesetzliche Verpflichtungen

Soweit dies zur Ausübung oder zum Schutz unserer Rechte sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte wie Justiz- und/oder Verwaltungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Rechtsberater oder Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden.

Sie können die Kontaktdaten derjenigen anfordern, an die Moleskine Ihre persönlichen Daten weitergeben darf, indem Sie sich an Moleskine wenden, wie im Abschnitt Kontaktaufnahme mit Moleskine" in dieser Mitteilung beschrieben.

ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUßERHALB DES EWR

Für die Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (""EWR") übermittelt werden, zu denen neben den Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch Norwegen, Liechtenstein und Island gehören. Sollten solche Übertragungen notwendig werden, so erfolgen diese gemäß den Bestimmungen der Art. 44-50 DSGVO . Insbesondere im Falle von Übermittlungen in Länder, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, verpflichtet sich Moleskine, eine der geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO sowie eine Bewertung der tatsächlichen Fähigkeit, ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten personenbezogenen Daten im Sinne der Rechtsvorschriften des Bestimmungslandes zu gewährleisten, umzusetzen, wie der Gerichtshof der Europäischen Union in seinem Urteil Schrems II (EuGH, 16. Juli 2020, C-311/18) festgelegt hat.

IHRE RECHTE

Gemäß der geltenden Gesetzgebung können Sie die folgenden Rechte ausüben:

  • Zugang: Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten und eine Kopie anfordern (Art. 15 DSGVO);
  • Berichtigung: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Änderung verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung: Unbeschadet der im geltenden Recht vorgesehenen Fälle haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn: (i) die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (ii) Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen; (iii) Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung oder der Verarbeitung für andere Zwecke widersprechen und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen; (iv) Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden; (v) die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zu widersprechen. Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings ist absolut und kann jederzeit auf die im Abschnitt "Kontaktaufnahme mit Moleskine" angegebene Weise ausgeübt werden. Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln gilt auch für die Verarbeitung mit herkömmlichen Mitteln (Art. 21 DSGVO).
  • Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, soweit technisch machbar, die sichere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen.

RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE

. Zur Wahrung Ihrer Rechte und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, d. h. an den Garante della Privacy (Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, Tel. +39 06.696771, E-Mail-Adresse: protocollo@gpdp.it oder urp@gpdp.it), oder eine Klage bei den zuständigen nationalen Gerichten einreichen. Wir empfehlen Ihnen jedoch immer, sich zuerst an Moleskine zu wenden, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten. Wir sind davon überzeugt, gemeinsam eine Lösung finden zu können.

WIE SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN KÖNNEN -WIE SIE MOLESKINE KONTAKTIEREN KÖNNEN.

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten oder Fragen dazu haben, wie Ihre personenbezogenen Daten im Sinne dieser Informationsmitteilung verarbeitet und verwendet werden, wenden Sie sich bitte schriftlich an Moleskine unter privacy@moleskine.com.

Darüber hinaus hat Moleskine einen Datenschutzbeauftragten ("“DPO”") benannt, an den die betroffenen Personen alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung ihrer Rechte richten können, indem sie ihn unter dpo@moleskine.comkontaktieren. Moleskine hat auch einen Datenschutzbeauftragten (DSB) speziell für das Gebiet Singapur benannt. Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte nach den lokalen Datenschutzgesetzen Singapurs an Ihren örtlichen Datenschutzbeauftragten unter folgender E-Mail-Adresse wenden: moleskine@resguard-solutions.com.

Sollten Sie sich entschließen, Moleskine zu kontaktieren, werden alle von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen eine zeitnahe Antwort zukommen zu lassen und die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Anfrage zu gewährleisten.

ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUS DER GERICHTSBARKEIT DES SITZES AN DEN EWR

Personenbezogene Daten, die in Ihrem Wohnsitzland erhoben werden, werden in Länder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, in denen sich der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und die Datenempfänger befinden, um die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke der Verarbeitung zu verfolgen. Wenn wir personenbezogene Daten ins Ausland übermitteln, ergreifen wir alle vernünftigerweise durchführbaren Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verarbeitet und durch Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards geschützt werden, die denen des Ortes entsprechen, an dem die Daten ursprünglich erhoben wurden. Insbesondere wenn Ihre personenbezogenen Daten in den EWR übermittelt werden, unterliegen sie dem Schutz der EWR-Gesetze, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2) SONDERTEIL

1. SURFEN AUF DEN SEITEN DER WEBSITE

Unsere Website ist in mehrere Abschnitte gegliedert, von denen einige wiederum auf separate Seiten verweisen können. Diese separaten Websites (meist mit eigenem Domain-Namen) können Eigentum von Moleskine sein oder von Moleskine- Partnern betrieben werden.
Wer der Inhaber der Website ist, lässt sich leicht herausfinden: Lesen Sie dazu einfach die Datenschutzbestimmungen auf jeder Website.
In diesem Abschnitt erläutern wir, welche Informationen Moleskine sammelt, wenn ein/e Benutzer/in lediglich die Seiten der Website besucht.
Im Allgemeinen handelt es sich dabei um Browserdaten, die wir (direkt oder über unsere Partner) erheben, wobei wir erforderlichenfalls Ihre vorherige Zustimmung einholen:

a. Technische Informationen, einschließlich IP-Adresse, Informationen über die von den Besuchern der Website verwendeten Geräte, Browser und Betriebssysteme usw.
b. Informationen über die Navigation auf der Website, einschließlich der URLs der besuchten Seiten und der auf der Seite durchgeführten Aktivitäten (z. B. in Bezug auf Produkte, die Sie ansehen oder kaufen), Datum und Uhrzeit der Navigation, auf der Website verbrachte Zeit, Clickstream.

Diese Informationen werden für das ordnungsgemäße Funktionieren, den Betrieb, die Wartung und die Verbesserung unserer Website gesammelt, um ein sicheres und reibungsloses Surfen zu gewährleisten und um die Haftung im Falle von Sicherheitsverletzungen und illegalen Zugriffen feststellen zu können. Sie werden auch verwendet, um statistische Analysen über die Nutzung der Website zu erstellen, auch in zusammengefasster Form.

Darüber hinaus können wir mit Ihrer Zustimmung, die Sie durch die Annahme der Cookie-Richtlinie erteilt haben, Ihre Browserdaten auch verarbeiten, um zu ermitteln, welche Produkte Sie am meisten interessieren, damit wir Ihnen Werbung zeigen können, die wirklich relevant ist, oder um einige der interaktiven Funktionen der Website zu nutzen, wie z. B. die mit sozialen Netzwerken (so genannte Social Plug-ins - siehe nächsten Abschnitt). Sie können jederzeit frei entscheiden, ob Sie uns Ihre Browserdaten zur Verfügung stellen. Die Verweigerung von Informationen, die für die Navigation erforderlich sind, kann jedoch dazu führen, dass Tätigkeiten, die ausschließlich der Navigation dienen, nicht ausgeführt werden können. Wir bewahren diese Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Browserdaten werden durch die Verwendung von Cookies gesammelt. Weitere Informationen über die Funktionsweise von Cookiesund deren Aktivierung und Deaktivierung finden Sie in der Cookie-Richtlinie, die für jeden Bereich der Website gilt.

Die Website ermöglicht die Interaktion mit sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Twitter, Pinterest) über Teilungs-Buttons, die auch Plugins der jeweiligen sozialen Portale enthalten können. Wenn Sie auf einen der Bereiche der Website zugreifen, die mit einem solchen Plugin ausgestattet sind, stellt der Internetbrowser eine direkte Verbindung zu den Servern des betreffenden sozialen Netzwerks her, und das Plugin wird über die Browserverbindung auf dem Bildschirm angezeigt. Hinsichtlich der Methoden zum Schutz der Privatsphäre und der Verarbeitung der von diesen sozialen Netzwerken erhobenen personenbezogenen Daten, die die beschriebenen Interaktionen ermöglichen, verweisen wir auf die jeweiligen Seiten der einzelnen sozialen Netzwerke. Wenn Sie eine Moleskine-Seite in einem sozialen Netzwerk (" Moleskine Social Page") besuchen, sei es durch Klicken auf eine Schaltfläche, die zu/von dem sozialen Netzwerk verlinkt, oder durch direktes Navigieren zwischen den Seiten des sozialen Netzwerks (einschließlich Werbung), kann der Betreiber des sozialen Netzwerks bestimmte Informationen über Sie an Moleskine weitergeben, und zwar insbesondere:

a. Handlungen von Personen, wie z.B.: das Betrachten und die Interaktion mit der Soziale-Medien-Seite Moleskine und den dort geposteten Inhalten (einschließlich Teilen, Reagieren, Kommentieren), das Anklicken, die Einleitung von Kommunikationen in privaten E-Mails innerhalb der Moleskine-Seite in den Sozialen Medien.
b. Informationen über die Aktionen, die Personen, welche die Aktionen durchführen, und die dafür verwendeten Browser/Apps, wie z. B.: Datum und Uhrzeit der Aktion; Land/Stadt (geschätzt anhand der IP-Adresse oder des Profils des Nutzers - wenn der/die Nutzer/in mit der Moleskine-Seite in den Sozialen Medien interagiert hat, nachdem er sich beim sozialen Netzwerk selbst angemeldet hat); Sprache; Altersgruppe/Geschlecht (aus dem Profil des Nutzers, nur für Nutzer/innen, die sich angemeldet haben); zuvor besuchte Website; ob die Aktion auf einem Rechner oder einem mobilen Gerät durchgeführt wurde; Benutzer-ID des sozialen Netzwerks (nur für Nutzer, die sich zum ersten Mal beim sozialen Netzwerk angemeldet haben).

Bitte beachten Sie, dass bei der Installation eines Dienstes, der in irgendeiner Weise mit sozialen Netzwerken interagiert, die Möglichkeit besteht, dass diese sozialen Netzwerke, auch wenn Sie den Dienst nicht nutzen, Verkehrsdaten in Bezug auf die Seiten, auf denen der Dienst installiert ist, sammeln.
Je nach Fall kann Moleskine als eigenständiger verantwortlicher Datenverarbeitungsinhaber oder als gemeinsamer verantwortlicher Datenverarbeitungsinhaber auftreten.
Weitere Informationen darüber, wie Moleskine mit personenbezogenen Daten umgeht, von denen es infolge von Übertragungen an soziale Netzwerke Kenntnis erlangt, finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Richtlinie.
Bezüglich der Verarbeitung durch soziale Netzwerke verweisen wir für weitere Einzelheiten auf die individuellen Datenschutzrichtlinien der einzelnen sozialen Netzwerke, auf die die Moleskine Social Page von Zeit zu Zeit verweist.

In diesem Abschnitt wird die Verarbeitung personenbezogener Daten beschrieben, die Moleskine vornimmt, wenn Sie Moleskine-Produkte kaufen, sowohl auf der Website als auch in Geschäften.

3.1 ONLINE

Bei Online-Einkäufen unterscheidet Moleskine insbesondere zwischen Einkäufen, die Sie nach Ihrer Registrierung auf der Website tätigen, und Einkäufen, die Sie als Gast" tätigen, d.h. ohne sich auf der Website zu registrieren.
Bitte beachten Sie, dass Zahlungstransaktionen, die Sie auf der Website tätigen, direkt von den Moleskine-Partnern abgewickelt werden können, welche die von Ihnen bei dieser Gelegenheit bereitgestellten personenbezogenen Daten als verantwortliche Datenverarbeitungsinhaber oder, bei Zahlungsdienstleistern (wie PayPal), auch als eigenständige verantwortliche Datenverarbeitungsinhaber verarbeiten.

3.1.1 Käufe, die nach Ihrer Registrierung getätigt wurden

Wenn Sie sich registrieren, um Online-Einkäufe zu tätigen, wird Ihr Konto getrennt und anders behandelt als andere Konten, die Sie möglicherweise in anderen Bereichen der Website erstellt haben. Bitte beachten Sie, dass Ihre Registrierung auf der Website auch über Konten in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook) oder über andere Plattformen oder Websites von Dritten (z. B. Apple, Google) erfolgen kann, in die die E-Commerce-Plattform von Moleskine integriert werden kann. In diesem Fall erhält Moleskine die Daten nicht von Ihnen, sondern direkt von den Betreibern dieser Websites und Plattformen, die diese Daten ursprünglich als eigenständige Datenverantwortliche erhoben und verarbeitet haben.

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land des Wohnsitzes)
  • Versandadresse
  • Für die Rechnungsstellung erforderliche Daten
  • Kaufhistorie
  • Konten in sozialen Netzwerken oder andere Internet-Seiten, die möglicherweise für die Registrierung genutzt werden

1) Ermöglichung Ihrer Registrierung mit Erstellung eines Kontos auf der E-Commerce-Plattform der Website, auch über Konten auf Plattformen und Websites Dritter.

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen zur Einrichtung eines Kontos auf der E-Commerce-Plattform der Website.

2) Verwaltung Ihrer Bestellung und der damit verbundenen Aktivitäten;

Rechtsgrundlage:

  • Durchführung der vertraglichen Verpflichtungen der damit verbundenen vorvertraglichen Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Abwicklung Ihres Einkaufs.

3) Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

4) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

  • Bereitstellung, die für den Abschluss von Käufen erforderlich ist. Andernfalls kann Moleskine Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
  • Betroffene Person
  • Anbieter von Konten in sozialen Netzwerken, Websites Dritter und Plattformen, die für die Registrierung auf der E-Commerce-Plattform der Website verwendet werden
  • Zehn (10) Jahre

Diese Frist kann verlängert werden, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse und Postleitzahl, WeChat-ID)
  • Kaufhistorie, einschließlich der Transaktionsbeträge (Transaktionsdaten)
  • Land des Wohnsitzes
  • Registrierung für die E-Commerce-Plattform von Moleskine und die MyMoleskine.com-Community
  • Im Rahmen der Kundenbetreuung erhobene Daten (z. B. übermittelte Kontaktdaten, Verlauf der durchgeführten Aktivitäten)
  • Browserdaten

5) Zusendung von Werbemitteilungen über Produkte und Dienstleistungen von Moleskine

Rechtsgrundlage:

  • Zustimmung zur Zusendung von Mitteilungen über Produkte und/oder Dienstleistungen, die den von Ihnen gekauften nicht ähnlich sind (Moleskine nimmt Ihre Verweigerung der Zustimmung zur Kenntnis, um eine solche Verarbeitung nicht durchführen zu müssen).
  • Berechtigtes Interesse an der Zusendung von Werbemitteilungen über Produkte und/oder Dienstleistungen, die den von Ihnen erworbenen ähnlich sind (z. B. Soft-Spam).
In beiden Fällen können die Mitteilungen per E-Mail, per SMS, per Post oder per Telefon erfolgen.

6) Profiling-Aktivitäten auf der Grundlage Ihrer über die E-Commerce-Plattform oder in Moleskine-Geschäften getätigten Einkäufe mit dem Ziel, auf der Grundlage Ihrer Kaufpräferenzen gezielte Marketingkampagnen durchzuführen, die sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen.

Rechtsgrundlage:

  • Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten für Profiling-Aktivitäten, die darauf abzielen, Marketingkampagnen durchzuführen, die auf Ihre Kaufpräferenzen ausgerichtet sind und sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen (Moleskine wird Ihre eventuelle Verweigerung der Einwilligung zur Kenntnis nehmen, um eine solche Verarbeitung nicht durchführen zu müssen)

  • Fakultative Bereitstellung für die Verarbeitung zu Marketingzwecken. Andernfalls darf Moleskine Ihnen keine Werbebotschaften zu ihren Produkten schicken.
  • Fakultative Bereitstellung für Profiling-Aktivitäten. Andernfalls kann Moleskine Ihre Daten nicht für Profiling-Aktivitäten verwenden, um gezielte Marketingkampagnen durchzuführen.
  • Betroffene Person
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden;
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die für Profilingzwecke verarbeitet werden.

Diese Frist kann verlängert werden, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

3.1.2 Im "Gast"-Modus getätigte Käufe ohne Registrierung auf der Website

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse und Postleitzahl, WeChat-ID)
  • Versandadresse
  • Für die Rechnungsstellung erforderliche Daten

1) Verwaltung Ihrer Bestellung und der damit verbundenen Aktivitäten;

Rechtsgrundlage:

  • Durchführung der vertraglichen Verpflichtungen der damit verbundenen vorvertraglichen Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Abwicklung Ihres Einkaufs.

2) Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

3) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

  • Bereitstellung, die für den Abschluss von Käufen erforderlich ist. Andernfalls kann Moleskine Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
  • Betroffene Person
  • Zehn (10) Jahre für die zugehörigen Daten

Diese Frist kann verlängert werden, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse und Postleitzahl, WeChat-ID)

4) Zusendung von Werbemitteilungen über Produkte und Dienstleistungen von Moleskine

Rechtsgrundlage:

  • Berechtigtes Interesse an der Zusendung von Werbemitteilungen über Produkte und/oder Dienstleistungen, die den von Ihnen erworbenen ähnlich sind.

  • Unmöglichkeit, Werbemitteilungen zu erhalten
  • Betroffene Person.
  • Sechzig (60) Monate ab dem letzten Kauf für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden.

Diese Frist kann verlängert werden, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

3.2 IM GESCHÄFT

Wenn Sie in einem der Moleskine-Geschäfte in Ihrem Gebiet einen Kauf tätigen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihre persönlichen Daten anzugeben, damit diese in die Moleskine-Datenbanken eingegeben und wie in der folgenden Tabelle beschrieben verarbeitet werden können. Diese Daten werden über eine Plattform namens "Retail Management Platforms" eingegeben, die von dem Unternehmen Oracle bereitgestellt wird, das als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher fungiert.

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse und Postleitzahl, WeChat-ID)
  • Land des Wohnsitzes
  • Registrierung für die MyMoleskine.com-Community
  • Im Rahmen der Kundenbetreuung erhobene Daten (z. B. übermittelte Kontaktdaten, Verlauf der durchgeführten Aktivitäten)

1) Verwaltung Ihrer Bestellung und der damit verbundenen Aktivitäten.

Rechtsgrundlage:

  • Durchführung der vertraglichen Verpflichtungen der damit verbundenen vorvertraglichen Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Abwicklung Ihres Einkaufs.

2) Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

3) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

  • Bereitstellung, die für den Abschluss von Käufen erforderlich ist. Andernfalls kann Moleskine Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
  • Betroffene Person.
  • Zehn (10) Jahre

Diese Frist kann verlängert werden, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse und Postleitzahl, WeChat-ID)
  • Kaufhistorie, einschließlich der Transaktionsbeträge (Transaktionsdaten)
  • Land des Wohnsitzes
  • Registrierung für die MyMoleskine.com-Community
  • Im Rahmen der Kundenbetreuung erhobene Daten (z. B. übermittelte Kontaktdaten, Verlauf der durchgeführten Aktivitäten)

4) Zusendung von Werbemitteilungen über Produkte und Dienstleistungen von Moleskine

Rechtsgrundlage:

  • Zustimmung zur Zusendung von Mitteilungen über Produkte und/oder Dienstleistungen, die den von Ihnen gekauften nicht ähnlich sind (Moleskine nimmt Ihre Verweigerung der Zustimmung zur Kenntnis, um eine solche Verarbeitung nicht durchführen zu müssen).
  • Berechtigtes Interesse an der Zusendung von Werbemitteilungen über Produkte und/oder Dienstleistungen, die den von Ihnen erworbenen ähnlich sind.

5) Profiling-Aktivitäten auf der Grundlage Ihrer über die E-Commerce-Plattform oder in Moleskine-Geschäften getätigten Einkäufe mit dem Ziel, auf der Grundlage Ihrer Kaufpräferenzen gezielte Marketingkampagnen durchzuführen, die sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen.

Rechtsgrundlage:

  • Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten für Profiling-Aktivitäten, die darauf abzielen, Marketingkampagnen durchzuführen, die auf Ihre Kaufpräferenzen ausgerichtet sind und sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen (Moleskine wird Ihre eventuelle Verweigerung der Einwilligung zur Kenntnis nehmen, um eine solche Verarbeitung nicht durchführen zu müssen)

  • Optionale Bereitstellung für die Verarbeitung zu Marketingzwecken und für den Abgleich Ihrer Daten mit denen auf der Website. Andernfalls darf Moleskine Ihnen keine Werbebotschaften zu ihren Produkten schicken.
  • Fakultative Bereitstellung für Profiling-Aktivitäten. Andernfalls kann Moleskine Ihre Daten nicht für Profiling-Aktivitäten verwenden, um gezielte Marketingkampagnen durchzuführen.
  • Betroffene Person.
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden;
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die für Profilingzwecke verarbeitet werden.

Diese Frist kann verlängert werden, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • Persönliche Daten (Vorname, Nachname);
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land des Wohnsitzes)
  • Nummer der Bestellung, wegen der Sie sich an Moleskine wenden;
  • Jegliche weiteren Daten oder persönlichen Informationen, die Sie Moleskine zur Verfügung stellen wollen und die in Ihrer Nachricht oder deren Anhängen enthalten sind.

1) Lieferung einer Rückmeldung zu Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder damit zusammenhängender vorvertraglicher Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage.

2) Erfüllung etwaiger rechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

3) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Notwendig Bereitstellung für die Bearbeitung Ihrer Bestellung. Andernfalls kann Moleskine nicht auf Ihre Anfrage reagieren.

  • Betroffene Person.

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, unbeschadet der Möglichkeit, diesen Zeitraum zu verlängern, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder ein Recht von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde zu verteidigen.

Wenn Sie auf den Seiten der Website surfen, können Sie den Moleskine-Newsletter abonnieren.

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • E-Mail Adresse
  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Land

1) Zusendung von Werbemitteilungen über Produkte und Dienstleistungen von Moleskine

Rechtsgrundlage:

  • Einwilligung (Moleskine nimmt Ihre Verweigerung der Einwilligung zur Kenntnis, um eine solche Verarbeitung nicht durchführen zu müssen).

2) Profiling-Aktivitäten auf der Grundlage Ihrer über die E-Commerce-Plattform oder in Moleskine-Geschäften getätigten Einkäufe mit dem Ziel, auf der Grundlage Ihrer Kaufpräferenzen gezielte Marketingkampagnen durchzuführen, die sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen.

Rechtsgrundlage:

  • Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten für Profiling-Aktivitäten, die darauf abzielen, Marketingkampagnen durchzuführen, die auf Ihre Kaufpräferenzen ausgerichtet sind und sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen (Moleskine wird Ihre eventuelle Verweigerung der Einwilligung zur Kenntnis nehmen, um eine solche Verarbeitung nicht durchführen zu müssen)

3) Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

4) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

  • Fakultative Bereitstellung für Newsletter-Abonnement. Andernfalls können Sie sich nicht für den Moleskine-Newsletter anmelden.
  • Fakultative Bereitstellung für Profiling-Aktivitäten. Andernfalls kann Moleskine Ihre Daten nicht für Profiling-Aktivitäten verwenden, um gezielte Marketingkampagnen durchzuführen.
  • Betroffene Person.
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden (Versand des Newsletters);
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die für Profilingzwecke verarbeitet werden.

Dies gilt unbeschadet der Möglichkeit, die oben genannten Fristen zu verlängern, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

Wenn Sie sich bei Moleskine um eine Stelle bewerben, sowie während des anschließenden Auswahlverfahrens, verarbeitet Moleskine Ihre persönlichen Daten auf die im Folgenden beschriebene Weise.
Sie können sich auf Stellen bei Moleskine bewerben, entweder über den Abschnitt "Arbeiten Sie mit uns" auf der Website oder über andere im Internet veröffentlichte Stellenanzeigen. Bitte beachten Sie, dass Moleskine bei der Durchführung ihrer Personalentscheidungen auf die Beratung eines Drittpartners zurückgreift, der eine Plattform speziell für die Berufswelt betreibt, bei der Sie sich registrieren müssen, um Ihre Bewerbung einzureichen, und über die die Lebensläufe der Bewerber gesammelt und dann an Moleskine übermittelt werden.
Diese Einrichtung wird ebenso wie Moleskine Ihre personenbezogenen Daten als unabhängiger verantwortlicher Datenverarbeitungsinhaber verarbeiten (siehe Abschnitt "An wen Moleskine Ihre personenbezogenen Daten weitergibt").

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Methoden kann Moleskine in Ausnahmefällen Spontanbewerbungen berücksichtigen, die per E-Mail oder über andere Kanäle bei Moleskine eingehen.

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
  • Lichtbild/Persönliches Porträt (falls dem Lebenslauf beigefügt).
  • Angaben zu Ihren Qualifikationen, Ihrer Ausbildung und Ihrem beruflichen Werdegang.
  • • Alle weiteren Informationen, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens (z. B. durch Übersendung Ihres Lebenslaufs) und während eines späteren Auswahlverfahrens zur Verfügung stellen. Unter diesen Informationen können sich besondere Datenkategorien gemäß Art. 9 DSGVO, d. h. Informationen, die Aufschluss über Ihren Gesundheitszustand, Ihre religiösen Überzeugungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft und Ihre politischen Ansichten sowie Ihre sexuelle Orientierung geben ("Sensible Daten"), befinden.

1) Beurteilung, ob Ihr Profil den beruflichen Anforderungen von Moleskine entsprechen könnte, und Auswahl unter den verschiedenen Bewerbern

Rechtsgrundlage:

  • Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf die Begründung eines möglichen Arbeitsverhältnisses zwischen Ihnen und Moleskine abzielen.

2) Erfüllung einer gegebenenfalls bestehenden rechtlichen Verpflichtung

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

3) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.
NB. Für spontan übermittelte Lebensläufe (keine Zustimmung gemäß Art. 111 bis DLG 101/2018)

  • Bereitstellung erforderlich. Andernfalls kann Moleskine Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
  • Betroffene Person
  • Soziale Netzwerke für berufliche Zwecke und andere öffentlich zugängliche Quellen
  • Vermittler und Partner von Moleskine
  • Verwaltungsgesellschaften
  • Arbeitsagenturen
  • Nicht mehr als 2 (zwei) Jahre nach Abschluss der Auswahlverfahren
  • Möglichkeit der Verlängerung der Aufbewahrungsfrist mit Zustimmung der Betroffene Personen Person oder wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

IN diesem Abschnitt finden Sie die Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Moleskine in Bezug auf Angestellte, Mitarbeiter/innen, Vertreter/innen, Inhaber/innen und Kontaktpersonen in jeglicher Funktion seiner Kunden oder potenziellen Kunden, die juristische Personen sind, durchführt (" B2B-Kunden").

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • Stammdaten (Vorname, Nachname);
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Smartphone-Nummer)
  • Angaben zu den beruflichen Qualifikationen der betroffenen Person (Name oder Firmenname des Arbeitgebers der Betroffene Personen Person, ausgeübte berufliche Funktion).

1) Herstellung und Pflege der Beziehung zu dem B2B-Kunden, bei dem die betroffene Person Angestellter, Mitarbeiter, Vertreter, Eigentümer oder Kontaktperson in irgendeiner Eigenschaft für die Lieferung von Waren und/oder Dienstleistungen ist.

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und der damit verbundenen vorvertraglichen Maßnahmen zum Aufbau und zur Verwaltung der Beziehung

2) Zusendung von Werbemitteilungen über die Produkte und Dienstleistungen von Moleskine; im Falle von Mitteilungen über Produkte und/oder Dienstleistungen, die denen ähnlich sind, die Gegenstand der Beziehung zwischen Moleskine und einem B2B-Kunden sind, das berechtigte Interesse von Moleskine an der Förderung seiner kommerziellen Tätigkeit

  • Bei Mitteilungen, die sich auf Produkte und/oder Dienstleistungen beziehen, die nicht mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Beziehung zwischen Moleskine und einem B2B-Kunden sind, die Zustimmung (Moleskine wird Ihre mögliche Verweigerung der Zustimmung zur Kenntnis nehmen, um eine solche Verarbeitung nicht durchzuführen).

3) Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

4) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

  • Fakultative Bereitstellung. Andernfalls ist es Moleskine nicht möglich, (i) die Kundenbeziehung mit dem B2B-Kunden, für den die betroffene Person arbeitet, aufzubauen und/oder ordnungsgemäß zu verwalten;(ii) Werbematerialien zu den von Moleskine angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu versenden.
  • Betroffene Person (oder ein/e Kollege/Kollegin und/oder Arbeitgeber) durch Ausfüllen des entsprechenden Formulars auf der Website oder während der Teilnahme an Veranstaltungen/Messen, an denen Moleskine als Aussteller teilgenommen hat.
  • Organisationen, die Messen und Veranstaltungen leiten, an denen Moleskine als Aussteller teilgenommen hat; vorbehaltlich der Zustimmung der betroffenen Person zur Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte für die Zusendung von Werbebotschaften zu Marketingzwecken.
  • Agenturen oder andere spezialisierte Einrichtungen, vorbehaltlich der Zustimmung der betroffenen Personen.
  • Soziale Netzwerke (z. B. LinkedIn), bei denen die betroffenen Personen vorbehaltlich ihrer Zustimmung angemeldet sind.
  • Im Falle von Käufen speichert Moleskine die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von höchstens zehn (10) Jahren.
  • Vierundzwanzig (24) Monate für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden; Diese Frist kann verlängert werden, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.

Wenn Sie sich unter der Rubrik "Erfahrungen" auf der Website für die von Moleskine , angebotenen Erfahrungen anmelden, werden Sie auf die Website des Partners von Moleskine weitergeleitet, der für die Organisation der Retreats, und somit auch für die Bearbeitung Ihres Teilnahmeantrags und die Verwaltung aller Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, für die der Partner von Moleskine als eigenständiger verantwortlicher Datenverarbeitungsinhaber fungiert (weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Website des Partners von Moleskine).
In den meisten Fällen erhält Moleskine keine Kenntnis von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen. Es kann jedoch in Ausnahmefällen vorkommen, dass Moleskine einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn beispielsweise Ihnen und/oder einem Partner von Moleskine etwas Außergewöhnliches widerfährt oder Sie selbst das Gefühl haben, dass Sie Moleskine darüber informieren müssen.
In der nachstehenden Tabelle sind die möglichen Verarbeitungen Ihrer Daten aufgeführt, die Moleskine nach Ihrer Anmeldung und/oder Teilnahme an einem der auf der Website angebotenen Erlebnisse vornehmen kann.

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • Stammdaten (Vorname, Nachname);
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land des Wohnsitzes)
  • Angaben zu den beruflichen Qualifikationen der betroffenen Person (Name oder Firmenname des Arbeitgebers der betroffenen Person, ausgeübte berufliche Funktion).

1) Bearbeitung von Beschwerden, Notfällen oder anderen außergewöhnlichen Situationen, die im Rahmen des Retreats, an dem Sie teilnehmen, auftreten können.

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und der damit verbundenen vorvertraglichen Maßnahme.

Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

2) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Bearbeitung von Beschwerden, Notfällen oder anderen außergewöhnlichen Situationen, die im Rahmen des Retreats, an dem Sie teilnehmen, auftreten können.

  • Betroffene Person
  • Arbeitgeber der betroffenen Person
  • 10 Jahre nach dem Ende der Erfahrung.

In diesem Abschnitt wird die Verarbeitung personenbezogener Daten beschrieben, die Moleskine über die MyMoleskine-Community vornimmt, auf die Sie nach der Registrierung über die Website zugreifen können. Die Registrierung bei MyMoleskine, d.h. das Anlegen eines Kontos auf der Website, ist eine Aktivität, die nichts mit den Aktivitäten zu tun hat, die in anderen Bereichen der Website durchgeführt werden können (z.B. Online-Shopping).

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land des Wohnsitzes, Postadresse)
  • Soziale Netzwerkkanäle
  • Personenbezogene Daten, die in den in der Gemeinschaft geteilten Werken enthalten sind

1) Ermöglichung der Teilnahme an der My Moleskine-Community

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und der damit verbundenen vorvertraglichen Maßnahme.

2) Zusendung von Werbemitteilungen über Produkte und Dienstleistungen von Moleskine

Rechtsgrundlage:

  • Zustimmung zur Zusendung von Mitteilungen über Produkte und/oder Dienstleistungen von Moleskine (Moleskine nimmt Ihre Verweigerung der Zustimmung zur Kenntnis, um eine solche Verarbeitung nicht durchführen zu müssen).

3) Profiling-Aktivitäten auf der Grundlage Ihrer über die E-Commerce-Plattform oder in Moleskine-Geschäften getätigten Einkäufe mit dem Ziel, auf der Grundlage Ihrer Kaufpräferenzen gezielte Marketingkampagnen durchzuführen, die sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen.

Rechtsgrundlage:

  • Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten für Profiling-Aktivitäten, die darauf abzielen, Marketingkampagnen durchzuführen, die auf Ihre Kaufpräferenzen ausgerichtet sind und sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen (Moleskine wird Ihre eventuelle Verweigerung der Einwilligung zur Kenntnis nehmen, um eine solche Verarbeitung nicht durchführen zu müssen)

4) Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

5) Verteidigung unseres Rechts vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

  • Bereitstellung erforderlich. Andernfalls kann Moleskine die Mitgliedschaft und Teilnahme an der Moleskine-Community nicht garantieren.
  • Fakultative Bereitstellung für die Verarbeitung zu Marketingzwecken. Andernfalls darf Moleskine Ihnen keine Werbebotschaften zu seinen Produkten schicken.
  • Fakultative Bereitstellung für Profiling-Aktivitäten. Andernfalls kann Moleskine Ihre Daten nicht für Profiling-Aktivitäten verwenden, um gezielte Marketingkampagnen durchzuführen.
  • Betroffene Person
  • 10 Jahre nach der Löschung des Profils der betroffenen Person auf MyMoleskine.
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden;
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die für Profilingzwecke verarbeitet werden.

Zusätzlich zu den Daten, die über die von Moleskine entwickelte App Notes gesammelt werden, kann Moleskine - vorbehaltlich der ausdrücklichen Zustimmung der Nutzer - personenbezogene Daten von Nutzern von Apps dritter Partner von Moleskine erhalten, die die Daten sammeln und an Moleskine als eigenständige verantwortliche Datenverarbeitungsinhaber weitergeben. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden in die Datenbanken von Moleskine aufgenommen und zu Marketingzwecken und gegebenenfalls zur Profilerstellung verarbeitet, wie in der nachstehenden Tabelle angegeben.

Datenkategorien Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Folgen der Nichtbereitstellung von Daten Datenquelle Maximale Speicherdauer
  • E-Mail Adresse
  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Land des Wohnsitzes

1) Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen von Moleskine. Neben dem Versand von Werbemitteilungen umfassen diese Aktivitäten auch den Abgleich von Daten, die von den App-Entwicklungspartnern von Moleskine übermittelt wurden, mit Daten, die bereits in den Datenbanken von Moleskine enthalten sind, um Überschneidungen zu erkennen und statistische Daten zu extrahieren;

Rechtsgrundlage:

  • Zustimmung zur Datenübermittlung an Moleskine zu Marketingzwecken, die den App-Entwicklern von Moleskines Drittpartnern zur Verfügung gestellt werden.

2) Profiling-Aktivitäten auf der Grundlage Ihrer über die E-Commerce-Plattform oder in Moleskine-Geschäften getätigten Einkäufe mit dem Ziel, auf der Grundlage Ihrer Kaufpräferenzen gezielte Marketingkampagnen durchzuführen, die sich ausschließlich auf Moleskine-Produkte beziehen.

Rechtsgrundlage:

  • Zustimmung zur Datenübermittlung an Moleskine zu Profiling-Zwecken, die den App-Entwicklern von Moleskines Drittpartnern zur Verfügung gestellt werden.

3) Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

4) Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

Rechtsgrundlage:

  • Gegebenenfalls notwendige Verteidigung eines Rechts von Moleskine vor einer Justiz-, Verwaltungs- oder sonstigen Behörde.

  • Fakultative Bereitstellung der Daten und Einwilligung. Andernfalls werden die Daten von den Partnern von Moleskine nicht zu Marketing- und/oder Profilingzwecken an Moleskine weitergegeben.

Moleskine arbeitet mit Entwicklern mobiler Anwendungen zusammen, die mit ausdrücklicher Zustimmung der Nutzer/innen Daten an Moleskine übermitteln. Im Einzelnen:

  • Edo.io S.r.l., Entwickler von:
    ➢ Moleskine Journey
  • Moleskine Digital Studio PTE. LTD, Entwickler von:
    ➢ Actions
    ➢ Timepage
    ➢ Flow
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden;
  • Sechzig (60) Monate für Daten, die für Profilingzwecke verarbeitet werden.

Dies gilt unbeschadet der Möglichkeit, die oben genannten Fristen zu verlängern, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein Recht von Moleskine vor einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einer anderen Behörde zu verteidigen.